Comment mettre en place une vérification d'identité (ID Check) dans une demande de signature ?

Garantir la sécurité de vos documents pendant le processus de signature est primordial. Sign.Plus vous offre une couche de protection supplémentaire en vous permettant de mettre en place une vérification d'identité (ID Check) basée sur l'AI pour vos destinataires.

Suivez ces étapes pour mettre en place une vérification d'identité (ID Check) lors d'une demande de signature :

Instructions pour l'expéditeur

1. Connectez-vous à votre compte Sign.Plus via l'application Web.
2. Poursuivez avec la demande de signature. Une fois le document à signer téléchargé, accédez à la section Add Recipients.
3. Répertoriez les personnes devant signer le document.
4. À côté du rôle du destinataire, vous trouverez une icône représentant un visage. Cliquez dessus pour accéder aux options de vérification du destinataire.
   
5. Sélectionnez ID Check (vérification basée sur l'AI) dans le menu déroulant. 
   

6. Cliquez sur Next pour poursuivre le processus de demande de signature. Vérifiez attentivement votre document avant de l'envoyer.

   Remarque : Assurez-vous que l'administrateur de votre compte a activé cette fonctionnalité et que votre compte dispose de suffisamment de crédits pour demander une telle vérification. Pour plus d'informations, consultez cet article.

Instructions pour le destinataire/signataire

En tant que signataire, vous recevrez une demande de signature par e-mail. En cliquant sur le lien, vous devrez d'abord vérifier votre identité pour accéder au document. La plupart des pièces d'identité sont acceptées, notamment le passeport, la carte d'identité, le titre de séjour et le permis de conduire, bien que cela puisse varier selon votre pays. Assurez-vous d'avoir votre document à portée de main avant de commencer le processus.

1. Pour accéder au document, cliquez sur le lien Review Document fourni dans l'e-mail de demande de signature. Vous serez redirigé vers la page de vérification.
2. Pour vérifier votre identité, cochez la case confirmant que vous disposez de documents d'identification, puis cliquez sur le lien Start Verification.
   
3. Vous serez redirigé vers une page intitulée « Let's get you verified », où vous devrez soit scanner le code QR sur un appareil mobile, soit recevoir un lien sécurisé sur votre numéro de mobile pour démarrer le processus de vérification.
   Une fois sur votre téléphone mobile, vous pouvez démarrer le processus de vérification en cliquant sur Let's go!
4. Il vous sera demandé de prendre une photo de votre pièce d'identité, qui peut être un permis de conduire, un titre de séjour, un passeport ou une carte d'identité.
5. Il vous sera ensuite demandé de Take a selfie.
6. Une fois cette étape terminée, il vous sera demandé de revenir sur votre autre appareil pour poursuivre le processus en cliquant sur Continue. Si vous avez démarré le processus depuis votre téléphone, vous pouvez continuer via cet appareil.
7. Si la vérification a réussi, vous verrez une coche verte accompagnée du message « You're All Set », et vous pourrez cliquer sur Continue.
   

8. Ce n'est qu'après une vérification réussie qu'il vous sera demandé de signer le document. Suivez les instructions à l'écran pour finaliser votre signature.

   Remarque : Si vous rencontrez des difficultés avec l'ID Check (vérification basée sur l'AI), contactez l'expéditeur ou l'assistance Sign.Plus pour obtenir de l'aide.