Sign.Plus facilite la collecte de tous les documents nécessaires au sein d’un même processus, en permettant aux utilisateurs de demander des pièces jointes aux signataires dans le cadre d’une demande de signature.
Lorsqu’on vous demande de signer un document, l’expéditeur peut également vous demander des pièces justificatives, comme une pièce d’identité avec photo, un justificatif de domicile ou d’autres documents. Pour simplifier et sécuriser le processus, Sign.Plus vous permet de téléverser vos pièces jointes directement pendant la signature. Ces fichiers sont envoyés en même temps que le document signé, ce qui évite d’avoir à échanger des e-mails supplémentaires ou à effectuer un suivi séparé.
Remarque : un plan payant n’est pas nécessaire pour recevoir ou compléter une demande de signature comportant une exigence de pièce jointe. Cette fonctionnalité est disponible pour tous les destinataires, quel que soit leur statut d’abonnement Sign.Plus.
Cette expérience simplifiée garantit que tout ce qui est nécessaire est envoyé au même endroit, ce qui vous permet de terminer le processus de signature plus rapidement et plus efficacement.
Après avoir accédé à la demande de signature, les pièces jointes demandées s’affichent sur le côté gauche. Pour ajouter les documents, suivez les étapes ci-dessous :
- Après avoir accédé à votre document, vous trouverez les pièces jointes demandées sur le côté gauche.
- Cliquez sur Upload dans la section des pièces jointes demandées à gauche pour téléverser vos pièces jointes.
- Téléversez le document requis.
- Les pièces jointes marquées d’un
sont obligatoires.
- Les pièces jointes marquées d’un
sont facultatives.
- Vous pouvez choisir la source à partir de laquelle téléverser vos documents :
- Votre ordinateur
- Google Drive
- Dropbox
- OneDrive
Remarque : si la demande de pièce jointe est configurée pour n’accepter qu’un seul document, vous ne pourrez téléverser qu’un seul fichier. Si plusieurs documents sont autorisés, vous pouvez téléverser jusqu’à 10 fichiers, pour une taille totale de 5 Mo.
- Les pièces jointes marquées d’un
- Cliquez sur Confirmer.
- Une fois ajoutée, une coche verte (
) doit apparaître à côté de la pièce jointe demandée.
- Une fois toutes les pièces jointes ajoutées, vous pouvez poursuivre avec les étapes suivantes
- Accédez à la demande de signature que vous avez reçue.
- En haut à droite, vous devriez voir les pièces jointes à ajouter, représentées par un trombone et un badge rouge indiquant un nombre.
- Cliquez sur l’icône affichant les pièces jointes.
- Cliquez sur Submit document.
- Choisissez la source à partir de laquelle vous souhaitez téléverser votre document.
- Les pièces jointes marquées d’un
- Les pièces jointes marquées d’un
- Vous pouvez choisir la source à partir de laquelle téléverser vos documents :
- Scan
- Photos
- Files
- OneDrive
- Box
- Dropbox
Remarque : si la demande de pièce jointe est configurée pour n’accepter qu’un seul document, vous ne pourrez téléverser qu’un seul fichier. Si plusieurs documents sont autorisés, vous pouvez téléverser jusqu’à 10 fichiers, pour une taille totale de 5 Mo.
- Les pièces jointes marquées d’un
- Une fois ajoutée, une coche verte (
- Cliquez sur Finish.
- Vous pouvez poursuivre avec les étapes suivantes.