Comment activer la vérification QES dans Sign.Plus\u00A0?

Activer la vérification par signature électronique qualifiée (QES) pour votre compte Sign.Plus garantit un niveau supérieur de sécurité et de conformité légale pour vos signatures électroniques. Ce guide vous présente les étapes pour configurer la vérification QES sur votre compte Sign.Plus.

1. Accéder aux informations de l'entreprise :
   • Pour commencer, accédez à l'onglet Settings, puis rendez-vous dans Signature Request Settings sous Signing de votre tableau de bord Sign.Plus. Ces paramètres sont accessibles depuis le coin supérieur droit de l'interface, où figure votre icône de profil. Cliquez sur Edit à côté de Signature Request Settings pour modifier les paramètres.
2. Gérer les paramètres de vérification QES :
   • Dans la section Recipient Verification, repérez le paramètre QES Verification. Un bouton Manage se trouve à côté. Cliquez sur ce bouton pour activer la fonctionnalité ou pour configurer qui, au sein de votre organisation, peut exiger une vérification QES pour les demandes de signature.

3. Définir et activer les exigences de vérification QES  

   • Si votre compte Sign.Plus est individuel, après avoir cliqué sur Manage, vous serez redirigé vers un nouvel écran où vous pourrez cliquer sur Allow QES pour activer la fonctionnalité pour votre compte ou pour la désactiver.
     
   • Si vous disposez d'un compte Sign.Plus multi-utilisateur, après avoir cliqué sur Manage, vous serez redirigé vers un nouvel écran où vous pourrez indiquer qui est autorisé à exiger la vérification QES :
   • All Members : Sélectionnez cette option si vous souhaitez que tous les membres de l'équipe utilisent la vérification QES dans la demande de signature.
   • Only Admins : Choisissez cette option si seuls les administrateurs doivent être autorisés à exiger la vérification QES.
   • Only Selected Members : Utilisez cette option pour désigner individuellement les membres autorisés à exiger la vérification QES.
   • None : Sélectionnez cette option si vous ne souhaitez pas que des membres de votre organisation utilisent la vérification QES.
4. Confirmer votre sélection
   • Une fois votre sélection effectuée, cliquez sur Confirm pour appliquer les paramètres.
5. Finalisation
   • Une fois la confirmation effectuée, vos paramètres seront mis à jour et la vérification QES sera activée selon les exigences que vous avez définies. Pour commencer à utiliser les signatures électroniques qualifiées (QES), vous devrez acheter des crédits QES.