Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Disponible avec les plans Professional, Business et Enterprise.
Tous les membres
Si vous organisez une réunion en personne, Sign.Plus propose une solution simplifiée grâce à notre fonctionnalité de signature en personne. Cette option facilite le processus de signature des documents, offrant une expérience fluide et efficace à la fois pour l'hôte et pour les signataires.
Remarque : en tant qu'utilisateur de Sign.Plus, vous pouvez lancer une session de signature en personne directement depuis votre appareil. En tant qu'hôte, vous devez disposer d'un compte Sign.Plus actif, mais aucune exigence de ce type ne s'applique à vos signataires — ils doivent simplement être présents avec vous pendant la réunion.
Une fois la session lancée, vous accompagnez vos signataires à chaque étape, en veillant à ce qu'ils comprennent ce qu'ils signent et en répondant à toutes leurs questions. Cette approche favorise non seulement un processus de signature transparent et conforme, mais améliore également l'expérience globale pour toutes les personnes impliquées.
Le processus de signature en personne implique deux rôles principaux :
- Signe en personne : ce rôle est attribué aux personnes qui signeront physiquement les documents en présence de l'hôte. Lors de la création de demandes de signature, vous pouvez ajouter un nouveau rôle intitulé « Signe en personne ». Cette désignation vous permet d'identifier et de gérer les participants qui signeront les documents pendant une session en personne.
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Hôte : par défaut, la personne qui envoie la demande de signature est considérée comme l'hôte. L'hôte est responsable du lancement du processus de signature. L'hôte a la possibilité de demander des pièces jointes au signataire via l'application Web.
Remarque : l'expéditeur (hôte initial) a la possibilité de désigner une autre personne comme hôte. Si un autre hôte est défini, le processus de signature en personne doit être lancé depuis le compte de ce nouvel hôte.