Qui peut utiliser cette fonctionnalité\u00A0?
Disponible sur les plans Professional, Business et Enterprise.
Tous les membres.
Suivez ces étapes pour mettre en place une authentification par SMS d'un document lors d'une demande de signature\u00A0:
Instructions pour l'expéditeur :
- Connectez-vous à votre compte Sign.Plus.
- Lancez une demande de signature en téléchargeant le document nécessitant des signatures. Une fois le document téléchargé, accédez à la section Add Recipients.
- Saisissez les adresses e-mail des personnes devant signer le document. Veillez à ce que chacune soit correctement renseignée, dans le bon ordre, afin de garantir la sécurité et le bon déroulement du processus de signature.
- Pour une sécurité renforcée, imposez la vérification par SMS aux signataires : repérez le rôle du destinataire (par défaut « Needs to Sign ») et cliquez sur l'icône en forme de bouclier (repérée par [1] sur l'image) à côté de celui-ci pour accéder aux options de Recipient Verification.
- Sélectionnez SMS dans le menu déroulant (indiqué par [2] sur l'image). Dans le nouveau champ de texte qui apparaît (repéré par [3] sur l'image), saisissez le numéro de mobile du destinataire. Cette étape garantit que seuls les destinataires désignés peuvent accéder au document et le signer, à l'aide d'un code de vérification SMS unique envoyé sur leur téléphone.
- Cliquez sur Next pour poursuivre le processus de demande de signature. Relisez attentivement votre document avant de l'envoyer.
Remarque : Assurez-vous que l'administrateur de votre compte a activé cette fonctionnalité et que votre compte dispose de suffisamment de SMS pour effectuer cette vérification. Pour en savoir plus, consultez cet article.
Instructions pour le destinataire / signataire :
- Pour accéder au document, cliquez sur le lien Review Document fourni dans l'e-mail de demande de signature. Vous serez redirigé vers la page de vérification.
- Pour vérifier votre identité, cliquez sur le lien Verify Now.
- À la demande de l'expéditeur, vous recevrez un SMS de la part de Sign.Plus indiquant : « Votre code de vérification Sign.Plus est : [Code]. »
- Saisissez le code de vérification reçu par SMS. Cette étape confirme votre identité et vous donne accès au document.
- Ce n'est qu'une fois la vérification réussie que vous serez invité à signer le document. Suivez les instructions à l'écran pour finaliser votre signature.
Remarque : N'oubliez pas de terminer la vérification par SMS pour pouvoir signer le document. Vérifiez que votre numéro de mobile a bien été communiqué à l'expéditeur afin d'assurer le bon déroulement de la vérification. En cas de difficulté avec la vérification par SMS, contactez l'expéditeur ou l'équipe d'assistance de Sign.Plus.
Instructions pour l'expéditeur :
- Lancez l'application Sign.Plus.
- Accédez à la section Sign, puis sélectionnez Request Signature.
- Après avoir téléchargé le document nécessitant des signatures, cliquez sur Next pour passer à la section Recipients.
- Saisissez les adresses e-mail des personnes devant signer le document. Pour renforcer la sécurité, vous pouvez ajouter une étape de vérification supplémentaire en exigeant un SMS.
- Activez l'option Recipient Verification pour renforcer la sécurité.
- Une fois Recipient Verification activé, sélectionnez Verification Type puis choisissez SMS parmi les méthodes de sécurité disponibles.
- Dans le nouveau champ de texte qui apparaît, saisissez le numéro de mobile du destinataire. Cette étape garantit que seuls les destinataires désignés peuvent accéder au document et le signer, à l'aide d'un code de vérification SMS unique envoyé sur leur téléphone.
- Cliquez sur Next pour poursuivre le processus de demande de signature. Relisez attentivement votre document avant de l'envoyer.
Instructions pour le destinataire / signataire :
- Pour accéder au document, cliquez sur le lien Review Document fourni dans l'e-mail de demande de signature. Vous serez redirigé vers la page de vérification.
- Pour vérifier votre identité, cliquez sur le lien Verify Now.
- À la demande de l'expéditeur, vous recevrez un SMS de la part de Sign.Plus indiquant : « Votre code de vérification Sign.Plus est : [Code]. »
- Saisissez le code de vérification reçu par SMS. Cette étape confirme votre identité et vous donne accès au document.
- Ce n'est qu'une fois la vérification réussie que vous serez invité à signer le document. Suivez les instructions à l'écran pour finaliser votre signature.
Remarque : N'oubliez pas de terminer la vérification par SMS pour pouvoir signer le document. Vérifiez que votre numéro de mobile a bien été communiqué à l'expéditeur afin d'assurer le bon déroulement de la vérification. En cas de difficulté avec la vérification par SMS, contactez l'expéditeur ou l'équipe d'assistance de Sign.Plus.