Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Disponible avec les plans Professional, Business et Enterprise.
Tous les membres.
Garantir la sécurité de vos documents pendant le processus de signature est essentiel. Sign.Plus offre une couche de protection supplémentaire en vous permettant d'exiger un code d'accès pour vos destinataires.
Suivez ces étapes pour mettre en place une vérification par code d'accès lors d'une demande de signature :
- Connectez-vous à votre compte Sign.Plus.
- Continuez la demande de signature. Une fois le document à signer importé, accédez à la section Add Recipients.
- Répertoriez les personnes devant signer le document. Après avoir ajouté leurs adresses email, vous pouvez renforcer la sécurité en exigeant un code d'accès .
- À côté du rôle du destinataire, défini par défaut sur Needs to Sign, vous trouverez une icône en forme de bouclier. Cliquez sur celle-ci pour accéder aux options de Recipient Verification.
-
Sélectionnez Passcode dans le menu déroulant. Un champ de texte apparaît, dans lequel vous pouvez saisir un code d'accès unique. Ce code de 4 à 50 caractères sera exigé du destinataire pour accéder au document.
- Cliquez sur Next pour passer aux étapes suivantes de la demande de signature. Vous pouvez ensuite vérifier votre document et l'envoyer en toute sécurité, sachant que seul le destinataire prévu pourra y accéder et le signer.
- Lancez l'application Sign.Plus.
- Accédez à Sign, puis à Request Signature.
- Une fois le document à signer importé, appuyez sur Next pour accéder à la section Recipients.
- Répertoriez les personnes devant signer le document. Après avoir ajouté leurs adresses email, vous pouvez renforcer la sécurité en exigeant un code d'accès.
-
Activez l'option Recipient Verification pour renforcer la sécurité.
- Une fois Recipient Verification activé, appuyez sur Verification Type pour choisir la méthode de sécurité souhaitée. Sélectionnez Passcode dans la liste des méthodes de vérification disponibles.
- Après avoir sélectionné Passcode, un champ apparaît, dans lequel vous pouvez saisir un code d'accès unique. Saisissez le code que le destinataire devra utiliser pour accéder au document.
- Une fois le code d'accès défini, terminez d'ajouter les autres informations du destinataire, puis appuyez sur Done. Vous pouvez ensuite vérifier et envoyer votre document.
Remarque : une fois le code d'accès configuré, vous devez le communiquer au destinataire. Vous pouvez le faire via un canal de communication sécurisé de votre choix, comme un appel téléphonique, un SMS ou un email.