Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Disponible avec les plans Professional, Business, et Enterprise .
Tous les membres.
Lorsque vous demandez une signature via Sign.Plus, il est essentiel de vérifier l'identité de votre destinataire. Par défaut, les destinataires sont vérifiés par e-mail, puisque le lien de la demande de signature est envoyé directement à leur adresse e-mail. Cependant, pour une sécurité renforcée, plusieurs options s'offrent à vous :
- Passcode Verification : une méthode sécurisée où le destinataire doit saisir un code d'accès préalablement communiqué pour accéder au document.
- SMS Verification : cette option permet une vérification via un code envoyé sur le téléphone mobile du destinataire.
- eIDAS Verification : une méthode de vérification robuste conforme au règlement européen eIDAS relatif à l'identification électronique et aux services de confiance.
Suivez ces étapes pour utiliser la vérification du destinataire lors d'une demande de signature :
- Connectez-vous à votre compte Sign.Plus, puis accédez à la section Sign ou Templates de votre tableau de bord.
- Téléversez votre document ou utilisez le modèle souhaité, puis cliquez sur Request Signature.
- Lorsque vous arrivez à la section Add Recipients de votre demande, indiquez les informations suivantes sur le ou les signataires :
- Add Recipient : ajoutez les noms et adresses e-mail de vos destinataires qui doivent signer ou recevoir une copie de votre document.
- Add Signing Step : choisissez l'ordre dans lequel vos signataires recevront le document (facultatif).
- Le bouton Recipient Verification se trouve à droite des informations du destinataire. Cliquez sur l'icône
pour activer la vérification pour ce destinataire en particulier.
- Dans le menu déroulant, sélectionnez Passcode, SMS ou eIDAS.
-
Cliquez ensuite sur Next pour finaliser la demande de signature en suivant les instructions restantes.
- Lancez l'application Fax.Plus (assurez-vous que la dernière version de Fax.Plus est installée sur votre appareil iOS).
- Accédez à Sign, puis appuyez sur Request Signature.
- Utilisez la fonctionnalité Add File ou Scan Document pour téléverser le document que vous souhaitez faire signer.
- Cliquez sur Next en haut à droite pour accéder à Add Recipients.
-
Veillez à remplir tous les champs requis avec les informations du destinataire.
- Pour activer Recipient Verification pour un destinataire en particulier, activez la fonctionnalité en basculant l'interrupteur.
- Sélectionnez Passcode, SMS ou eIDAS comme type de vérification.
- Suivez les instructions restantes pour finaliser le processus de demande de signature.
- Lancez l'application Fax.Plus (assurez-vous que la dernière version de Fax.Plus est installée sur votre appareil Android).
- Accédez à Sign, puis appuyez sur Request Signature.
- Utilisez la fonctionnalité Add File ou Scan Document pour téléverser le document que vous souhaitez faire signer.
- Cliquez sur Next en haut à droite pour accéder à Add Recipients.
-
Veillez à remplir tous les champs requis avec les informations du destinataire.
- Pour activer Recipient Verification pour un destinataire en particulier, activez la fonctionnalité en basculant l'interrupteur.
- Sélectionnez Passcode, SMS ou eIDAS comme type de vérification.
- Suivez les instructions restantes pour finaliser le processus de demande de signature.