Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Disponible avec les plans Professional, Business et Enterprise.
Tous les membres.
Un code d'accès est un élément clé de notre fonctionnalité de vérification du destinataire, une forme d'authentification multifacteur. Il constitue une couche de sécurité supplémentaire, renforçant la protection de votre demande de signature et des données sensibles, et maximisant l'authenticité du signataire. Un code d'accès est un code numérique ou alphanumérique composé de 4 à 50 caractères inclus que le destinataire doit saisir pour authentifier son identité lors de l'accès à un document.
Comment fonctionne un code d'accès ?
- Demande de signature : lorsque vous envoyez un document pour signature, vous pouvez configurer un code d'accès que le destinataire devra saisir avant d'accéder au document.
- Processus de vérification : le destinataire doit obtenir le code d'accès auprès de l'expéditeur via un canal de communication distinct. Ce code d'accès doit être saisi par le destinataire pour pouvoir consulter ou signer le document.
Avantages de l'utilisation d'un code d'accès
- Sécurité renforcée\u00a0: le code d'accès ajoute une couche de sécurité supplémentaire, rendant l'accès aux documents sensibles plus difficile pour les utilisateurs non autorisés.
- Garantie d'identité\u00a0: il permet de confirmer que le destinataire d'un document est bien la personne visée.
- Prévention des accès non autorisés\u00a0: l'utilisation d'un code d'accès réduit le risque de violation de données et d'accès non autorisé.
Mise en place de l'authentification par code d'accès
Remarque\u00a0: une fois le code d'accès configuré, vous devez le communiquer au destinataire. Cela peut se faire via un canal de communication sécurisé de votre choix, comme un appel téléphonique, un SMS ou un e-mail.