Beim Senden einer Signaturanfrage haben Sie die Möglichkeit, Hinweise einzufügen, die den Unterzeichnern zeigen, was sie in bestimmte Textfelder eingeben sollen.
Folgen Sie diesen Schritten, um Ihren Textfeldern Hinweise hinzuzufügen:
Web-App
- Falls nötig, erfahren Sie in diesem Artikel hier, wie Sie Signaturanfragen senden.
- Sobald Sie den Bereich Felder hinzufügen Ihrer Anfrage erreicht haben, führen Sie folgende Schritte aus, um Ihr Dokument zu bearbeiten:
- Suchen Sie im linken Editor nach verschiedenen Feldoptionen.
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Wählen Sie Text aus und ziehen Sie ihn an eine beliebige Stelle Ihres Dokuments.
Tipp: Sie können auch weitere Felder wie eine Signatur, Initialen, Datum und Kontrollkästchen hinzufügen und deren Format und Stil anpassen.
Hinweis: Felder werden immer einer bestimmten Person zugewiesen. Überprüfen Sie den Empfänger der Felder in Ihrem Dokument über den rechten Editor gründlich und nehmen Sie gegebenenfalls Anpassungen vor.
- Während Sie Felder zu Ihrem Dokument hinzufügen, achten Sie auf den Stil-Editor, der auf der rechten Seite Ihres Bildschirms erscheint. Mit diesem Editor können Sie folgende Aktionen erkunden:
- Vorausgefüllter Text: Fügen Sie vorausgefüllten Text zur Bequemlichkeit Ihres Empfängers ein. Dieser kann dann wählen, ob er den von Ihnen vorausgefüllten Text verwendet oder seinen eigenen Text eingibt (optional).
- Feldhinweis: Geben Sie einen Hinweis ein, den Ihr Empfänger sehen soll.
- Wählen Sie Schriftart, Farbe und Größe nach Wunsch für Ihr Textfeld aus (optional).
- Klicken Sie auf Weiter. Sie haben nun Ihren Hinweis hinzugefügt!
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Fahren Sie wie angezeigt mit Ihrer Signaturanfrage fort.
Hinweis: Sobald Ihr Empfänger seinen Text in das angezeigte Textfeld im Dokument eingibt, verschwindet Ihr Hinweis.
iOS & Android
- Falls nötig, erfahren Sie in diesem Artikel hier, wie Sie Signaturanfragen senden.
- Sobald Sie den Bereich Felder hinzufügen Ihrer Anfrage erreicht haben, tippen Sie auf das Symbol Text am unteren Bildschirmrand.
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Das Textfeld wird dann mit einer Mini-Symbolleiste darüber in Ihrem Dokument angezeigt. Tippen Sie auf das Symbol Text (T) , um zu den Texteinstellungen zu gelangen. Geben Sie Ihren Text ein und bearbeiten Sie ihn.
Tipp: Sie können auch weitere Felder wie eine Signatur, Initialen, Datum und Kontrollkästchen hinzufügen und deren Format und Stil anpassen.
Hinweis: Felder werden immer einer bestimmten Person zugewiesen. Überprüfen Sie den Empfänger der Felder in Ihrem Dokument über den rechten Editor gründlich und nehmen Sie gegebenenfalls Anpassungen vor.
- Sobald Ihr Textfeld fertig ist, scrollen Sie nach unten zu Feldhinweis und geben Sie Ihren Hinweis ein. Sie haben außerdem die Möglichkeit, mit Schriftart, Größe und Farbe zu experimentieren.
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Klicken Sie auf Speichern und dann auf Weiter. Sie haben nun Ihren Hinweis hinzugefügt! Fahren Sie wie angezeigt mit Ihrer Signaturanfrage fort.
Hinweis: Sobald Ihr Empfänger seinen Text in das angezeigte Textfeld im Dokument eingibt, verschwindet Ihr Hinweis.