Beim Erstellen einer Signaturanfrage ist das Hinzufügen von Unterzeichnern unkompliziert. Dies trägt zu einem nahtlosen und gut organisierten Signaturerlebnis bei und stellt sicher, dass Unterzeichner reibungslos in Ihre Anfrage integriert werden.
Hinweis: Mit Sign.Plus können Sie bis zu 50 Unterzeichner pro Signaturanfrage hinzufügen.
Befolgen Sie diese Schritte, um beim Versenden einer Signaturanfrage Unterzeichner hinzuzufügen:
- Falls erforderlich, erfahren Sie in diesem Artikel hier, wie Sie Signaturanfragen senden.
- Sobald Sie den Bereich Empfänger hinzufügen erreichen, geben Sie folgende Informationen zu den Unterzeichnern an:
- Empfänger hinzufügen: Fügen Sie die Namen und E-Mail-Adressen Ihrer Empfänger sowie deren Rolle hinzu, die angibt, wer unterschreiben oder eine Kopie Ihres Dokuments erhalten muss.
-
Unterzeichnungsschritt hinzufügen: Wählen Sie die Reihenfolge, in der Ihre Unterzeichner das Dokument erhalten sollen (optional).
Tipp: Wenn Sie festlegen möchten, dass Empfänger das Dokument in einer bestimmten Reihenfolge erhalten und unterschreiben, können Sie bis zu 10 Unterzeichnungsschritte in Ihre Signaturanfrage einfügen. Klicken Sie dazu auf Unterzeichnungsschritt hinzufügen. Anschließend müssen Sie die Unterzeichner nur noch per Drag-and-Drop den entsprechenden Schritten zuordnen.
-
Wenn Sie weitere Unterzeichner hinzufügen möchten, klicken Sie auf Empfänger hinzufügen und wiederholen Sie Schritt 2. Andernfalls klicken Sie einfach auf Weiter.
- Unter Felder hinzufügen haben Sie folgende Möglichkeiten, Informationen von Ihren Empfängern anzufordern: eine Signatur, Initialen, das Datum der Signatur, ein Kontrollkästchen und Textanmerkungen. Ziehen Sie diese Felder einfach per Drag-and-Drop aus dem Editor auf der linken Seite an eine beliebige Stelle Ihres Dokuments.
Hinweis: Empfänger, die eine Kopie des Dokuments erhalten sollen oder denen keine Felder zugewiesen wurden, können weiterhin auf das Dokument zugreifen. Sie müssen ihre Zustimmung zur Nutzung elektronischer Aufzeichnungen und Signaturen bestätigen und auf Fertig klicken.
- Falls erforderlich, erfahren Sie in diesem Artikel hier, wie Sie Signaturanfragen senden.
- Sobald Sie den Bereich Empfänger hinzufügen erreichen, geben Sie folgende Informationen zu den Unterzeichnern an:
- Name: Geben Sie den Namen Ihres Empfängers ein.
- E-Mail: Geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Empfängers ein.
-
Rolle: Wählen Sie entweder Muss unterschreiben oder Erhält eine Kopie.
Tipp: Wenn Sie festlegen möchten, dass Empfänger das Dokument in einer bestimmten Reihenfolge erhalten und unterschreiben, können Sie bis zu 10 Unterzeichnungsschritte in Ihre Signaturanfrage einfügen. Tippen Sie dazu auf Unterzeichnungsschritt hinzufügen. Anschließend müssen Sie die Unterzeichner nur noch per Drag-and-Drop den entsprechenden Schritten zuordnen.
- Wenn Sie weitere Unterzeichner hinzufügen möchten, tippen Sie auf Empfänger hinzufügen und wiederholen Sie Schritt 3. Andernfalls tippen Sie einfach auf Weiter und Fertig.
-
Tippen Sie auf Weiter, um zu Felder hinzufügen zu gelangen.
-
Sie haben folgende Möglichkeiten, Informationen von Ihren Empfängern anzufordern: eine Signatur, Initialen, das Datum der Signatur, ein Kontrollkästchen und Textanmerkungen. Ziehen Sie diese Felder einfach per Drag-and-Drop aus dem Editor auf der linken Seite an eine beliebige Stelle Ihres Dokuments. Tippen Sie auf den Namen der zugewiesenen Person über einem Feld, um den Unterzeichner zu ändern.
Hinweis: Empfänger, die eine Kopie des Dokuments erhalten sollen oder denen keine Felder zugewiesen wurden, können weiterhin auf das Dokument zugreifen. Sie müssen ihre Zustimmung zur Nutzung elektronischer Aufzeichnungen und Signaturen bestätigen und auf Fertig klicken.