Beim Versenden einer Signaturanfrage an mehrere Empfänger haben Sie die Möglichkeit, eine festgelegte Unterschriftenreihenfolge zu bestimmen, um einen nahtlosen und gut organisierten Ablauf des Signaturprozesses zu gewährleisten.
Befolgen Sie diese Schritte, um die Unterschriftenreihenfolge in einer Signaturanfrage festzulegen:
- Melden Sie sich bei Ihrem Sign.Plus-Konto an und gehen Sie zum Bereich Signieren auf Ihrem Dashboard.
- Klicken Sie auf das graue Feld „Hier klicken zum Hochladen“, oder ziehen Sie die Dateien, die Sie zur Unterschrift hochladen möchten, per Drag-and-Drop hinein. Achten Sie darauf, Ihre Dateien in der gewünschten Reihenfolge anzuordnen. Die oberste Datei wird die erste Seite Ihres Dokuments.
- Klicken Sie auf Signatur anfordern.
- Sobald Sie den Bereich Empfänger hinzufügen Ihrer Anfrage erreichen, können Sie die Reihenfolge festlegen, in der die einzelnen Unterzeichner das Dokument erhalten.
Im folgenden Beispiel zeigt Signaturschritt 1 an, dass sowohl Will als auch Sarah das Dokument zur Unterschrift erhalten. Wie Signaturschritt 2 jedoch zeigt, kann Claras Unterschrift erst hinzugefügt werden, nachdem sowohl Will als auch Sarah ihre Unterschriftsvorgänge abgeschlossen haben.
- Klicken Sie auf Weiter. Falls erforderlich, erfahren Sie in diesem Artikel hier, wie Sie Ihr Dokument für die nächsten Schritte vorbereiten.
- Sobald Ihr Dokument fertig ist, klicken Sie auf Senden. Ihre Empfänger erhalten Ihre Anfrage nun per E-Mail oder Push-Benachrichtigung, und Sie werden über deren Aktionen benachrichtigt. Sie können den Fortschritt Ihrer Signaturanfragen im Bereich Dokumente auf Ihrem Dashboard verfolgen. Suchen Sie einfach die Spalte Status und klicken Sie auf den Status, um Fortschrittsdetails anzuzeigen.
Hinweis: Ihre Unterzeichner erhalten eine Benachrichtigung zum Unterschreiben Ihres Dokuments erst, wenn ihr jeweiliger Schritt erreicht ist; andernfalls werden sie nicht über den laufenden Prozess informiert.