Mit dem Tool „Signatur anfordern“ können Sie ein Dokument vorbereiten und es zur elektronischen Unterschrift an mehrere Empfänger senden – entweder über die Web-App oder über die Sign.Plus-Mobilanwendungen für iOS oder Android.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Signaturanfrage zu senden:
- Melden Sie sich bei Ihrem Sign.Plus-Konto an und gehen Sie zum Bereich Sign in Ihrem Dashboard.
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Ziehen Sie Ihr Dokument entweder per Drag-and-Drop in den Upload-Bereich oder klicken Sie auf die Schaltfläche Hochladen.
Hinweis: Sie können eine Datei von Ihrem Computer, Google Drive, Dropbox, OneDrive oder Box hochladen. Unterstützte Dateiformate sind: PDF, DOC, PPT, XLS, JPG, PNG, RTF und TIFF.
- Klicken Sie auf Signatur anfordern.
- Sobald Sie den Bereich Empfänger hinzufügen Ihrer Anfrage erreichen, geben Sie folgende Informationen zu den Unterzeichnenden an:
- Empfänger hinzufügen: Fügen Sie die Namen und E-Mail-Adressen Ihrer Empfänger hinzu, die Ihr Dokument unterzeichnen oder eine Kopie davon erhalten müssen.
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Unterzeichnungsschritt hinzufügen: Wählen Sie die Reihenfolge, in der Ihre Unterzeichnenden das Dokument erhalten sollen (optional).
Im folgenden Beispiel zeigt Unterzeichnungsschritt 1 an, dass sowohl Will als auch Sarah das Dokument zur Unterschrift erhalten. Wie jedoch Unterzeichnungsschritt 2 zeigt, kann Claras Unterschrift erst hinzugefügt werden, nachdem sowohl Will als auch Sarah ihre Unterzeichnungsvorgänge abgeschlossen haben.
- Klicken Sie auf Weiter.
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Im Bereich Felder hinzufügen können Sie jeden Unterzeichnenden auswählen und ihm die Felder zuweisen, die er ausfüllen soll. Öffnen Sie dazu den Editor auf der rechten Seite und gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie unter Empfänger auf den nach unten zeigenden Pfeil und wählen Sie den bzw. die entsprechenden Empfänger aus, deren Unterschrift(en) Sie anfordern.
- Unter Felder hinzufügen haben Sie die Möglichkeit, eine Unterschrift, Initialen, das Datum der Unterschrift, ein Kontrollkästchen und Textanmerkungen hinzuzufügen. Platzieren Sie diese einfach an beliebiger Stelle auf Ihrem Dokument.
Tipp: Um ein bestimmtes Unterschrift-, Initialen- oder Text-Feld einem anderen Empfänger zuzuweisen, klicken Sie einfach auf das Feld und wählen Sie im rechten Editor einen anderen Unterzeichnenden aus.
- Sobald Ihr Dokument fertig ist, können Sie auf Weiter klicken und werden zum Bereich Überprüfen weitergeleitet, in dem Sie die folgenden Aspekte Ihrer Signaturanfrage anpassen können:
- E-Mail-Betreff
- E-Mail-Nachricht
- Dokumentname
- Erinnerungen
- Ablauf des Dokuments
- Klicken Sie auf Senden. Ihre Empfänger erhalten Ihre Anfrage nun per E-Mail oder Push-Benachrichtigung, und Sie werden über ihre Aktionen benachrichtigt.
Hinweis: Sie können den Fortschritt Ihrer Signaturanfragen im Bereich Dokumente Ihres Konto-Dashboards nachverfolgen. Suchen Sie einfach das gewünschte Dokument und klicken Sie auf Status, um Details zum Fortschritt anzuzeigen.
- Starten Sie die Sign.Plus-App.
- Gehen Sie zu Sign, gefolgt von Signatur anfordern.
- Tippen Sie im Bereich Dokumente hinzufügen Ihrer Anfrage auf Dokument scannen oder Datei hinzufügen. Tippen Sie dann auf Weiter.
- Sobald Sie den Bereich Empfänger hinzufügen Ihrer Anfrage erreichen, geben Sie folgende Informationen an:
- Name: Geben Sie den Namen Ihres Empfängers ein.
- E-Mail: Geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Empfängers ein.
- Rolle: Wählen Sie entweder Muss unterschreiben oder Erhält eine Kopie.
- Tippen Sie auf Fertig, gefolgt von Weiter.
- Unter Felder hinzufügen haben Sie folgende Optionen, die Sie von Ihren Empfängern anfordern können: eine Unterschrift, Initialen, das Datum der Unterschrift, ein Kontrollkästchen und Textanmerkungen. Platzieren Sie diese einfach an beliebiger Stelle auf Ihrem Dokument.
Tipp: Sie haben die Möglichkeit, den Stil und das Format der Felder Datum, Text und Kontrollkästchen zu ändern. Tippen Sie einfach darauf, und über dem hinzugefügten Feld erscheint eine Werkzeugleiste.
- Sobald Ihr Dokument fertig ist, können Sie auf Weiter tippen und werden zum Bereich Überprüfen weitergeleitet, in dem Sie die folgenden Aspekte Ihrer Signaturanfrage anpassen können:
- E-Mail-Betreff
- E-Mail-Nachricht
- Dokumentname
- Erinnerungen
- Ablauf des Dokuments
- Tippen Sie auf Senden. Ihre Empfänger erhalten Ihre Anfrage nun per E-Mail oder Push-Benachrichtigung, und Sie werden über ihre Aktionen benachrichtigt.