Für jede Signaturanfrage können Sie den Fortschritt jedes Empfängers verfolgen, darunter, ob die Anfrage gesendet wurde, ob der Empfänger das Dokument geöffnet und angesehen hat und ob er es unterschrieben hat.
Befolgen Sie diese Schritte, um den Fortschritt einer Signaturanfrage einzusehen:
- Melden Sie sich bei Ihrem Sign.Plus-Konto an und gehen Sie zum Bereich Dokumente in Ihrem Dashboard.
- Um Ihre noch laufenden Signaturanfragen zu überprüfen, suchen Sie im Bereich Dokumente den Abschnitt Ausstehend.
- Suchen Sie das Dokument, dessen Fortschritt Sie verfolgen möchten, und klicken Sie auf den Status daneben, um die Fortschrittsdetails zu sehen. Hier sehen Sie den Namen und Status jedes eingeladenen Unterzeichners. Um die E-Mail-Adresse Ihres Empfängers zu sehen, bewegen Sie einfach den Mauszeiger über dessen Namen.
- Sie können die Fortschrittsanzeige über Schließen ausblenden oder auch den Audit-Trail überprüfen, indem Sie auf Audit-Trail anzeigen klicken.
Tipp: Wenn Ihre Empfänger kein Dokument unterschreiben müssen, sondern stattdessen aufgefordert werden, ein Textfeld auszufüllen, ein Kontrollkästchen zu aktivieren oder ihre Initialen hinzuzufügen, wird der Status trotzdem als Unterschrieben angezeigt. Dies zeigt an, dass sie ihren vorgesehenen Schritt erfolgreich abgeschlossen haben.