Wer kann diese Funktion nutzen?
Verfügbar in den Tarifen Business und Enterprise.
Nur für Inhaber und Admins über die Web-App
Mit individuellem Branding können Sie das Sign.Plus-Logo und das Farbschema in Signatur-E-Mails und auf Signaturseiten durch Ihre eigenen ersetzen. Dadurch wirken Unterschriftsanfragen, als kämen sie direkt von Ihrem Unternehmen und nicht von Sign.Plus.
Was Sie anpassen können
Mit individuellem Branding können Admins:
- Ihr Firmenlogo hinzufügen – Zeigen Sie Ihr Markenlogo in allen Unterschriftsanfragen an.
- Eine Akzentfarbe festlegen – Wählen Sie eine individuelle Akzentfarbe, die die Identität Ihres Unternehmens widerspiegelt.
- Unterzeichner weiterleiten – Legen Sie eine individuelle URL fest, damit Empfänger nach Abschluss ihrer Unterschrift auf Ihre Website geleitet werden.
Nach der Konfiguration werden diese Anpassungen angezeigt:
- In den E-Mail-Benachrichtigungen, die an Empfänger gesendet werden.
- Während des gesamten Signaturprozesses für ein durchgängig gebrandetes Erlebnis.
- Auf dem Fertigstellungszertifikat.
So richten Sie individuelles Branding ein
Hinweis: Die Einstellungen für individuelles Branding sind nur über die Sign.Plus-Web-App verfügbar.
- Melden Sie sich bei Ihrem Sign.Plus-Webkonto an.
- Gehen Sie zu Einstellungen > Signatur > Branding > Firmenlogo verwenden.
- Laden Sie Ihr Firmenlogo hoch, mit einer Größe von bis zu 1 MB (empfohlene Formate: PNG, JPG oder SVG).
- Wählen Sie Ihre Akzentfarbe über die Farbauswahl oder durch Eingabe eines Hex-Codes.
- (Optional) Legen Sie eine individuelle Weiterleitungs-URL fest, damit Unterzeichner nach Abschluss der Unterschrift auf Ihre Website weitergeleitet werden.
- Sehen Sie sich Ihre Änderungen in den Tabs E-Mail-Vorschau und Signatur-Vorschau an.
- Klicken Sie, wenn Sie zufrieden sind, auf Bestätigen, um Ihr Branding zu speichern.
Tipp: Mit dieser Einrichtung sehen Ihre Empfänger bei jeder Interaktion mit der Unterschrift Ihr Firmenlogo und Ihre individuellen Farben – für ein einheitliches und professionelles Markenerlebnis.
So aktualisieren oder entfernen Sie das Branding
Zum Aktualisieren: Gehen Sie zu Einstellungen > Branding, ersetzen Sie das vorhandene Logo oder die Farbe und speichern Sie.
Zum Entfernen klicken Sie unter Logo auf Standard verwenden und unter Akzentfarbe auf Standardfarben wiederherstellen. Neue Unterschriftsanfragen verwenden dann das Standard-Branding von Sign.Plus.
Tipps zum Logo-Design
- Verwenden Sie ein horizontales Logo. Hohe oder quadratische Logos werden im E-Mail-Header schlecht dargestellt.
- Ein PNG mit transparentem Hintergrund funktioniert am besten. Es fügt sich in unsere E-Mail-Hintergründe ein.
- Halten Sie es einfach. Detaillierte Logos verlieren an Lesbarkeit, wenn sie klein skaliert werden.
- Testen Sie es mit einem Kollegen. Senden Sie eine Testunterschriftsanfrage an einen Kollegen, um zu sehen, wie das Branding in dessen E-Mail-Programm dargestellt wird.