Sign.Plus macht es einfach, alle notwendigen Dokumente in einem nahtlosen Workflow zu sammeln, indem Nutzer als Teil einer Signaturanfrage Anhänge von Unterzeichnern anfordern können.
Wenn Sie gebeten werden, ein Dokument zu unterschreiben, kann der Absender auch unterstützende Unterlagen anfordern, wie einen Lichtbildausweis, einen Adressnachweis oder andere Dokumente. Um den Vorgang einfach und sicher zu halten, ermöglicht Sign.Plus Ihnen, Anhänge direkt innerhalb des Signaturvorgangs hochzuladen. Diese Dateien werden zusammen mit dem unterschriebenen Dokument übermittelt, sodass separate E-Mails oder Nachfragen entfallen.
Hinweis: Für den Empfang oder Abschluss einer Signaturanfrage mit einer Anforderung für Anhänge ist kein kostenpflichtiger Tarif erforderlich. Diese Funktion steht allen Empfängern zur Verfügung, unabhängig vom Status ihres Sign.Plus-Abonnements.
Dieser optimierte Ablauf stellt sicher, dass alles Notwendige an einem Ort übermittelt wird, damit Sie den Signaturvorgang schneller und effizienter abschließen können.
Nachdem Sie auf die Signaturanfrage zugegriffen haben, werden Ihnen auf der linken Seite die angeforderten Anhänge angezeigt. Um mit dem Hinzufügen der Dokumente fortzufahren, folgen Sie bitte diesen Schritten:
- Nachdem Sie auf Ihr Dokument zugegriffen haben, finden Sie auf der linken Seite die angeforderten Anhänge.
- Klicken Sie auf Hochladen im Bereich „Angeforderte Anhänge“ auf der linken Seite, um Ihre Anhänge hochzuladen.
- Laden Sie das erforderliche Dokument hoch.
- Anhänge, die mit
markiert sind, sind obligatorisch.
- Anhänge, die mit
markiert sind, sind optional.
- Sie können auswählen, aus welcher Quelle Sie Ihre Dokumente hochladen möchten:
- Ihr Computer
- Google Drive
- Dropbox
- OneDrive
Hinweis: Wenn die Anforderung für Anhänge so konfiguriert ist, dass nur ein Dokument akzeptiert wird, können Sie nur eine einzige Datei hochladen. Wenn mehrere Dokumente erlaubt sind, können Sie bis zu 10 Dateien mit einer Gesamtgröße von 5 MB hochladen.
- Anhänge, die mit
- Klicken Sie auf Bestätigen.
- Sobald der Anhang hinzugefügt wurde, sollte neben dem angeforderten Anhang ein grünes Häkchen (
) erscheinen.
- Sobald alle Anhänge hinzugefügt wurden, können Sie mit den nächsten Schritten fortfahren
- Öffnen Sie die Signaturanfrage, die Sie erhalten haben.
- Oben rechts sollten Sie die Anhänge sehen, die hinzugefügt werden müssen, dargestellt durch eine Büroklammer und eine rote Zahlenmarkierung.
- Klicken Sie auf das Symbol, das die Anhänge anzeigt.
- Klicken Sie auf „Dokument einreichen“.
- Wählen Sie aus, aus welcher Quelle Sie Ihr Dokument hochladen möchten.
- Anhänge, die mit
- Anhänge, die mit
- Sie können auswählen, von wo aus Sie Ihre Dokumente hochladen möchten:
- Scan
- Fotos
- Dateien
- OneDrive
- Box
- Dropbox
Hinweis: Wenn die Anforderung für Anhänge so konfiguriert ist, dass nur ein Dokument akzeptiert wird, können Sie nur eine einzige Datei hochladen. Wenn mehrere Dokumente erlaubt sind, können Sie bis zu 10 Dateien mit einer Gesamtgröße von 5 MB hochladen.
- Anhänge, die mit
- Sobald der Anhang hinzugefügt wurde, sollte neben dem angeforderten Anhang ein grünes Häkchen (
- Klicken Sie auf Fertigstellen.
- Sie können mit den nächsten Schritten fortfahren.