Die Aktivierung der Qualified Electronic Signature (QES) Verifizierung für Ihr Sign.Plus Konto gewährleistet eine höhere Sicherheit und rechtliche Übereinstimmung für Ihre elektronischen Signaturen. Dieser Leitfaden führt Sie durch die Schritte, um QES Verifizierung auf Ihrem Sign.Plus Konto einzurichten.
- Zugriff auf Unternehmensinformation:
- Um zu beginnen, navigieren Sie zur Registerkarte Profil, gefolgt von dem allgemeinen Dashboard Ihres Sign.Plus. Dies ist über die obere rechte Ecke des Interfaces erreichbar, wo Sie Ihr Profilsymbol sehen.
- QES-Verifizierungseinstellungen verwalten:
- Im Bereich Empfängerprüfung finden Sie die QES Verifizierung Einstellung. Daneben gibt es einen Verwalten Button. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Funktion zu aktivieren oder um zu konfigurieren, wer in Ihrer Organisation QES Überprüfung für Signaturanfragen benötigt.
- QES-Überprüfungsanforderungen definieren und aktivieren
- Wenn dein signiert. lus Konto ist individuelles, nachdem Sie auf Verwaltengeklickt haben, Sie werden zu einem neuen Bildschirm weitergeleitet, auf dem Sie auf QES erlauben klicken können, um die Funktion für Ihr Konto zu aktivieren oder es zu deaktivieren.
- Wenn Sie ein Mehrbenutzerzeichen haben. lus account nach dem Klicken auf Verwalten, werden Sie zu einem neuen Bildschirm weitergeleitet, auf dem Sie festlegen können, wer QES Überprüfung benötigt:
- Alle Mitglieder: Wählen Sie diese Option, wenn Sie möchten, dass alle Teammitglieder die QES-Prüfung in der Signaturanfrage verwenden.
- Nur Admins: Wählen Sie dies, wenn nur Administratoren die Befugnis haben sollten, QES Überprüfung anzufordern.
- Nur ausgewählte Mitglieder: Verwenden Sie diese Option, um einzelne Mitglieder anzugeben, die QES-Überprüfung benötigen.
- Keine: Wählen Sie dies, wenn Sie nicht möchten, dass jemand in Ihrem Unternehmen QES-Überprüfung verwendet.
- Wenn dein signiert. lus Konto ist individuelles, nachdem Sie auf Verwaltengeklickt haben, Sie werden zu einem neuen Bildschirm weitergeleitet, auf dem Sie auf QES erlauben klicken können, um die Funktion für Ihr Konto zu aktivieren oder es zu deaktivieren.
- Ihre Auswahl bestätigen
- Klicken Sie nach der Auswahl auf Bestätigen, um die Einstellungen anzuwenden.
- Fertigstellung
- Nach Bestätigung werden Ihre Einstellungen aktualisiert und die QES-Verifizierung gemäß den von Ihnen angegebenen Anforderungen aktiviert. Um mit der Verwendung von Qualified Electronic Signatures (QES) zu beginnen, müssen Sie QES Credits kaufen.
Hinweis: Die QES-Verifizierung erfordert, dass die Unterzeichner ihre Identität zum ersten Mal durch einen Online-Überprüfungsprozess verifiziert haben und Verifizierungsgebühren anfallen. Stellen Sie gegebenenfalls sicher, dass alle relevanten Teammitglieder über diese Anforderungen Bescheid wissen.