Wie kann ich die QES-Verifizierung in Sign.Plus aktivieren?

Durch die Aktivierung der Verifizierung der qualifizierten elektronischen Signatur (QES) für Ihr Sign.Plus-Konto stellen Sie ein höheres Maß an Sicherheit und rechtlicher Konformität für Ihre elektronischen Signaturen sicher. Diese Anleitung führt Sie durch die Schritte zur Einrichtung der QES-Verifizierung in Ihrem Sign.Plus-Konto.

1. Unternehmensinformationen abrufen:
   • Navigieren Sie zunächst zum Einstellungen-Tab und dann zu den Signaturanfrage-Einstellungen unter Signieren in Ihrem Sign.Plus-Dashboard. Dies ist über das Profilsymbol oben rechts in der Benutzeroberfläche zugänglich. Klicken Sie neben den Signaturanfrage-Einstellungen auf Bearbeiten, um die Einstellungen zu ändern.
2. QES-Verifizierungseinstellungen verwalten:
   • Suchen Sie im Abschnitt „Empfängerüberprüfung“ die Einstellung QES-Verifizierung. Daneben befindet sich eine Schaltfläche Verwalten. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Funktion zu aktivieren oder festzulegen, wer in Ihrer Organisation die QES-Verifizierung für Signaturanfragen verlangen kann.

3. QES-Verifizierungsanforderungen festlegen und aktivieren  

   • Wenn es sich bei Ihrem Sign.Plus-Konto um ein Einzelkonto handelt, werden Sie nach dem Klicken auf Verwalten zu einem neuen Bildschirm weitergeleitet, auf dem Sie auf „QES zulassen“ klicken können, um die Funktion für Ihr Konto zu aktivieren oder zu deaktivieren.
     
   • Wenn Sie ein Sign.Plus-Konto mit mehreren Benutzern haben, werden Sie nach dem Klicken auf Verwalten zu einem neuen Bildschirm weitergeleitet, auf dem Sie festlegen können, wer die QES-Verifizierung verlangen darf:
   • Alle Mitglieder: Wählen Sie diese Option, wenn alle Teammitglieder die QES-Verifizierung bei der Signaturanfrage verwenden sollen.
   • Nur Administratoren: Wählen Sie diese Option, wenn nur Administratoren berechtigt sein sollen, die QES-Verifizierung zu verlangen.
   • Nur ausgewählte Mitglieder: Verwenden Sie diese Option, um einzelne Mitglieder festzulegen, die die QES-Verifizierung verlangen können.
   • Keine: Wählen Sie diese Option, wenn niemand in Ihrer Organisation die QES-Verifizierung verwenden soll.
4. Ihre Auswahl bestätigen
   • Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf Bestätigen, um die Einstellungen anzuwenden.
5. Abschluss
   • Nach der Bestätigung werden Ihre Einstellungen aktualisiert und die QES-Verifizierung wird gemäß Ihren festgelegten Anforderungen aktiviert. Um mit der Nutzung von qualifizierten elektronischen Signaturen (QES) zu beginnen, müssen Sie QES-Credits erwerben.