Wer kann diese Funktion nutzen?
Verfügbar in den Professional, Business und Enterprise Tarifen.
Alle Mitglieder
Wenn Sie ein persönliches Treffen abhalten, bietet Sign.Plus mit unserer Funktion für Präsenzsignaturen eine optimierte Lösung. Diese Option vereinfacht den Dokumentensignaturprozess und ermöglicht ein reibungsloses und effizientes Erlebnis für den Gastgeber und die Unterzeichner.
Hinweis: Als Sign.Plus-Nutzer können Sie eine Präsenzsignatur-Sitzung direkt von Ihrem Gerät aus starten. Als Gastgeber benötigen Sie ein aktives Sign.Plus-Konto, aber für Ihre Unterzeichner besteht keine solche Anforderung – sie müssen lediglich während des Treffens bei Ihnen anwesend sein.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Prozess für die Präsenzsignatur über die Web-App zu starten:
- Melden Sie sich bei Ihrem Sign.Plus-Konto an und gehen Sie zum Bereich „Signieren“ in Ihrem Dashboard.
- Folgen Sie den Anweisungen, um eine neue Signaturanfrage zu starten.
-
Empfänger hinzufügen:
- Geben Sie im Abschnitt Empfänger hinzufügen die Namen der Personen ein, die das Dokument persönlich unterzeichnen werden.
Hinweis: Als Absender haben Sie die Möglichkeit, eine andere Person als Gastgeber zu benennen. Wenn Sie einen neuen Gastgeber zuweisen, muss diese Person die Präsenzsignatur von ihrem eigenen Konto aus starten.
- Signaturschritt hinzufügen: Legen Sie bei Bedarf die Reihenfolge fest, in der die Unterzeichner auf das Dokument zugreifen.
- Wählen Sie Signatur starten, um sofort eine Präsenzsignatur-Sitzung zu beginnen.
- Alternativ können Sie die Anfrage speichern, um später fortzufahren. Nachdem Sie die Details der Signaturanfrage ausgefüllt haben:
- Geben Sie im Abschnitt Empfänger hinzufügen die Namen der Personen ein, die das Dokument persönlich unterzeichnen werden.
- Führen Sie die Signatur durch:
- Sobald Sie auf Signatur starten klicken, beginnen Sie eine Präsenzsignatur-Sitzung für den vorgesehenen Unterzeichner.
- Wenn Sie bereit sind, klicken Sie bitte auf Bestätigen und geben Sie das Gerät an den Unterzeichner weiter.
- Der Unterzeichner muss den Nutzungsbedingungen zustimmen und seine E-Mail-Adresse angeben, um auf das Dokument zuzugreifen. Eine Kopie des unterschriebenen Dokuments wird später an diese E-Mail-Adresse gesendet.
- Sobald alle Signaturen gesammelt wurden, wird ein Abschlusszertifikat erstellt, in dem die Authentifizierungsmethode als „Persönlich“ vermerkt ist. Dieses Zertifikat ist für den Gastgeber zugänglich.