Wer kann diese Funktion nutzen?
Verfügbar in den Professional, Business und Enterprise Tarifen.
Alle Mitglieder
Wenn Sie ein persönliches Treffen abhalten, bietet Sign.Plus mit der Funktion Signieren vor Ort eine optimierte Lösung. Diese Option vereinfacht den Dokumentenunterzeichnungsprozess und ermöglicht sowohl dem Host als auch den Unterzeichnern ein reibungsloses und effizientes Erlebnis.
Hinweis: Als Sign.Plus-Benutzer können Sie eine Signieren-vor-Ort-Sitzung direkt von Ihrem Gerät aus starten. Als Host benötigen Sie ein aktives Sign.Plus-Konto, doch für Ihre Unterzeichner besteht diese Voraussetzung nicht – sie müssen lediglich während des Treffens bei Ihnen anwesend sein.
Sobald Sie die Sitzung starten, führen Sie Ihre Unterzeichner durch jeden Schritt, stellen sicher, dass sie verstehen, was sie unterschreiben, und beantworten alle aufkommenden Fragen. Dieser Ansatz fördert nicht nur einen transparenten und konformen Unterzeichnungsprozess, sondern verbessert auch das Gesamterlebnis für alle Beteiligten.
Beim Signieren-vor-Ort-Prozess sind zwei Hauptrollen beteiligt:
- Unterschreibt vor Ort: Diese Rolle wird Personen zugewiesen, die die Dokumente physisch in Anwesenheit des Hosts unterschreiben. Beim Erstellen von Signaturanfragen können Sie eine neue Rolle mit der Bezeichnung „Unterschreibt vor Ort“ hinzufügen. Diese Kennzeichnung ermöglicht es Ihnen, die Teilnehmer zu identifizieren und zu verwalten, die die Dokumente während einer Sitzung vor Ort unterschreiben werden.
-
Host: Standardmäßig gilt die Person, die die Signaturanfrage versendet, als Host. Der Host ist für die Einleitung des Signaturprozesses verantwortlich. Der Host hat die Möglichkeit, über die Web-Anwendung Anhänge vom Unterzeichner anzufordern.
Hinweis: Der Absender (ursprünglicher Host) hat die Flexibilität, eine andere Person als Host zu benennen. Wird ein anderer Host festgelegt, muss der Signieren-vor-Ort-Prozess vom Konto dieses neuen Hosts aus gestartet werden.