Wer kann diese Funktion nutzen?
Verfügbar in den Tarifen Professional, Business und Enterprise.
Alle Mitglieder.
Befolgen Sie diese Schritte, um bei einer Signaturanfrage eine SMS-Authentifizierung eines Dokuments einzurichten:
Anweisungen für den Absender:
- Melden Sie sich bei Ihrem Sign.Plus-Konto an.
- Starten Sie eine Signaturanfrage, indem Sie das Dokument hochladen, das unterschrieben werden muss. Navigieren Sie nach dem Hochladen zum Abschnitt Empfänger hinzufügen.
- Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, die das Dokument unterschreiben müssen. Achten Sie darauf, dass jede korrekt aufgeführt ist, um die Sicherheit und Reihenfolge des Dokuments zu gewährleisten.
- Für zusätzliche Sicherheit können Sie für Unterzeichner eine SMS-Verifizierung erzwingen: Suchen Sie die Rolle des Empfängers (standardmäßig auf „Muss unterschreiben“ eingestellt) und klicken Sie auf das Schild-Symbol daneben (in der Abbildung als [1] markiert), um die Optionen für Empfängerverifizierung aufzurufen.
- Wählen Sie im Drop-down-Menü SMS aus (in der Abbildung als [2] gekennzeichnet). Geben Sie im neu erscheinenden Textfeld (in der Abbildung als [3] markiert) die Mobilfunknummer des Empfängers ein. Dieser Schritt stellt sicher, dass nur die vorgesehenen Empfänger mithilfe eines eindeutigen, an ihr Telefon gesendeten SMS-Verifizierungscodes auf das Dokument zugreifen und es unterschreiben können.
- Klicken Sie auf Weiter, um mit dem Signaturanfrageprozess fortzufahren. Überprüfen Sie Ihr Dokument gründlich, bevor Sie es senden.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass der Admin Ihres Kontos diese Funktion aktiviert hat und dass Ihr Konto über genügend SMS verfügt, um eine solche Verifizierung anzufordern. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.
Anweisungen für den Empfänger/Unterzeichner:
- Um auf das Dokument zuzugreifen, klicken Sie auf den Link Dokument überprüfen in der E-Mail zur Signaturanfrage. Sie werden zur Verifizierungsseite weitergeleitet.
- Um Ihre Identität zu bestätigen, klicken Sie auf den Link Jetzt verifizieren.
- Auf Anfrage des Absenders erhalten Sie eine SMS von Sign.Plus mit folgendem Inhalt: „Ihr Sign.Plus-Verifizierungscode lautet: [Code].“
- Geben Sie den per SMS erhaltenen Verifizierungscode ein. Dieser Schritt bestätigt Ihre Identität und gewährt Ihnen Zugriff auf das Dokument.
- Erst nach erfolgreicher Verifizierung werden Sie aufgefordert, das Dokument zu unterschreiben. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um Ihre Unterschrift abzuschließen.
Hinweis: Denken Sie daran, die SMS-Verifizierung abzuschließen, um mit dem Unterschreiben des Dokuments fortzufahren. Überprüfen Sie noch einmal, ob Ihre Mobilfunknummer korrekt an den Absender übermittelt wurde, um einen reibungslosen Verifizierungsprozess zu gewährleisten. Sollten bei der SMS-Verifizierung Schwierigkeiten auftreten, wenden Sie sich an den Absender oder kontaktieren Sie den Sign.Plus-Support, um Hilfe zu erhalten.
Anweisungen für den Absender:
- Starten Sie die Sign.Plus-App.
- Navigieren Sie zum Bereich Signieren und wählen Sie dann Signatur anfordern.
- Nachdem Sie das Dokument hochgeladen haben, das unterschrieben werden muss, klicken Sie auf Weiter, um zum Abschnitt Empfänger zu gelangen.
- Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, die das Dokument unterschreiben müssen. Um die Sicherheit zu erhöhen, können Sie einen zusätzlichen Verifizierungsschritt wählen, indem Sie eine SMS anfordern.
- Aktivieren Sie die Option Empfängerverifizierung, um zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen.
- Sobald die Empfängerverifizierung aktiviert ist, wählen Sie den Verifizierungstyp und wählen Sie SMS aus den verfügbaren Sicherheitsmethoden aus.
- Geben Sie im neu erscheinenden Textfeld die Mobilfunknummer des Empfängers ein. Dieser Schritt stellt sicher, dass nur die vorgesehenen Empfänger mithilfe eines eindeutigen, an ihr Telefon gesendeten SMS-Verifizierungscodes auf das Dokument zugreifen und es unterschreiben können.
- Klicken Sie auf Weiter, um mit dem Signaturanfrageprozess fortzufahren. Überprüfen Sie Ihr Dokument gründlich, bevor Sie es senden.
Anweisungen für den Empfänger/Unterzeichner:
- Um auf das Dokument zuzugreifen, klicken Sie auf den Link Dokument überprüfen in der E-Mail zur Signaturanfrage. Sie werden zur Verifizierungsseite weitergeleitet.
- Um Ihre Identität zu bestätigen, klicken Sie auf den Link Jetzt verifizieren.
- Auf Anfrage des Absenders erhalten Sie eine SMS von Sign.Plus mit folgendem Inhalt: „Ihr Sign.Plus-Verifizierungscode lautet: [Code].“
- Geben Sie den per SMS erhaltenen Verifizierungscode ein. Dieser Schritt bestätigt Ihre Identität und gewährt Ihnen Zugriff auf das Dokument.
- Erst nach erfolgreicher Verifizierung werden Sie aufgefordert, das Dokument zu unterschreiben. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um Ihre Unterschrift abzuschließen.
Hinweis: Denken Sie daran, die SMS-Verifizierung abzuschließen, um mit dem Unterschreiben des Dokuments fortzufahren. Überprüfen Sie noch einmal, ob Ihre Mobilfunknummer korrekt an den Absender übermittelt wurde, um einen reibungslosen Verifizierungsprozess zu gewährleisten. Sollten bei der SMS-Verifizierung Schwierigkeiten auftreten, wenden Sie sich an den Absender oder kontaktieren Sie den Sign.Plus-Support, um Hilfe zu erhalten.