Wer kann diese Funktion nutzen?
Verfügbar in den Professional, Business und Enterprise Tarifen.
Alle Mitglieder.
Die Sicherheit Ihrer Dokumente während des Signaturvorgangs zu gewährleisten, hat höchste Priorität. Sign.Plus bietet eine zusätzliche Schutzebene, indem es Ihnen ermöglicht, für Ihre Empfänger einen Passcode vorzuschreiben.
Befolgen Sie diese Schritte, um bei einer Signaturanfrage eine Passcode-Verifizierung einzurichten:
- Melden Sie sich bei Ihrem Sign.Plus-Konto an.
- Fahren Sie mit der Signaturanfrage fort. Nachdem Sie das zu signierende Dokument hochgeladen haben, navigieren Sie zum Abschnitt Empfänger hinzufügen.
- Listen Sie die Personen auf, die das Dokument signieren müssen. Nachdem Sie deren E-Mail-Adressen hinzugefügt haben, können Sie eine zusätzliche Sicherheitsmaßnahme erzwingen, indem Sie einen Passcode verlangen.
- Neben der Rolle des Empfängers, die standardmäßig auf „Muss unterschreiben“ eingestellt ist, finden Sie ein Symbol, das einem Schild ähnelt. Klicken Sie darauf, um auf die Optionen für die Empfängerverifizierung zuzugreifen.
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Wählen Sie Passcode aus dem Dropdown-Menü. Ein Textfeld wird angezeigt, in dem Sie einen eindeutigen Passcode eingeben können. Dieser 4 bis 50 Zeichen lange Passcode wird benötigt, damit der Empfänger auf das Dokument zugreifen kann.
- Klicken Sie auf Weiter, um mit den nächsten Schritten im Prozess der Signaturanfrage fortzufahren. Anschließend können Sie Ihr Dokument überprüfen und sicher versenden, im Wissen, dass nur der vorgesehene Empfänger darauf zugreifen und es signieren kann.
- Starten Sie die Sign.Plus-App.
- Gehen Sie zu Signieren, gefolgt von Signatur anfordern.
- Nachdem Sie das zu signierende Dokument hochgeladen haben, tippen Sie auf Weiter, um zum Abschnitt Empfänger zu navigieren.
- Listen Sie die Personen auf, die das Dokument signieren müssen. Nachdem Sie deren E-Mail-Adressen hinzugefügt haben, können Sie eine zusätzliche Sicherheitsmaßnahme erzwingen, indem Sie einen Passcode verlangen.
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Aktivieren Sie die Option Empfängerverifizierung, um zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen zu aktivieren.
- Sobald die Empfängerverifizierung aktiviert ist, tippen Sie auf Verifizierungstyp, um Ihre bevorzugte Sicherheitsmethode auszuwählen. Wählen Sie Passcode aus der Liste der verfügbaren Verifizierungsmethoden.
- Nachdem Sie Passcode ausgewählt haben, wird ein Feld angezeigt, in dem Sie einen eindeutigen Passcode eingeben können. Geben Sie den Passcode ein, den der Empfänger verwenden muss, um auf das Dokument zuzugreifen.
- Sobald der Passcode festgelegt ist, vervollständigen Sie alle weiteren Angaben für den Empfänger und tippen Sie auf Fertig. Anschließend können Sie mit der Überprüfung und dem Versand Ihres Dokuments fortfahren.
Hinweis: Nachdem Sie den Passcode eingerichtet haben, müssen Sie ihn mit dem Empfänger teilen. Dies kann über einen sicheren Kommunikationskanal Ihrer Wahl erfolgen, wie zum Beispiel einen Telefonanruf, eine SMS oder eine E-Mail.