Wer kann diese Funktion nutzen?
Verfügbar in den Professional, Business und Enterprise Tarifen.
Alle Mitglieder.
Wenn Sie über Sign.Plus eine Signatur anfordern, ist die Sicherstellung der Identität Ihres Empfängers von entscheidender Bedeutung. Zunächst werden Empfänger per E-Mail verifiziert, da der Link zur Signaturanforderung direkt an ihre E-Mail-Adresse gesendet wird. Für zusätzliche Sicherheit stehen Ihnen jedoch mehrere Optionen zur Verfügung:
- Passcode-Verifizierung: Eine sichere Methode, bei der der Empfänger einen vorab mitgeteilten Code eingeben muss, um auf das Dokument zuzugreifen.
- SMS-Verifizierung: Hierbei erfolgt die Verifizierung über einen Code, der an das Mobiltelefon des Empfängers gesendet wird.
- eIDAS-Verifizierung: Eine robuste Verifizierungsmethode, die der eIDAS-Verordnung der EU für elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste entspricht.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Empfängerverifizierung bei der Anforderung einer Signatur zu nutzen:
- Melden Sie sich bei Ihrem Sign.Plus-Konto an und gehen Sie zum Abschnitt Signieren oder Vorlagen in Ihrem Dashboard.
- Laden Sie Ihr Dokument hoch oder verwenden Sie die bevorzugte Vorlage und klicken Sie auf Signatur anfordern.
- Wenn Sie den Abschnitt Empfänger hinzufügen Ihrer Anfrage erreichen, geben Sie folgende Informationen zu den Unterzeichnern an:
- Empfänger hinzufügen: Fügen Sie die Namen und E-Mail-Adressen der Empfänger hinzu, die Ihr Dokument unterschreiben oder eine Kopie davon erhalten müssen.
- Signaturschritt hinzufügen: Wählen Sie die Reihenfolge, in der Ihre Unterzeichner das Dokument erhalten (optional).
- Rechts neben den Empfängerdetails finden Sie die Schaltfläche Empfängerverifizierung. Klicken Sie auf das Symbol
, um die Verifizierung für diesen bestimmten Empfänger zu aktivieren.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Passcode, SMS oder eIDAS aus.
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Klicken Sie auf Weiter, um die Signaturanforderung abzuschließen, indem Sie den restlichen Anweisungen folgen.
- Starten Sie die Fax.Plus-App (stellen Sie sicher, dass die neueste Version von Fax.Plus auf Ihrem iOS-Gerät installiert ist).
- Gehen Sie zu Signieren und tippen Sie auf Signatur anfordern.
- Verwenden Sie die Funktion Datei hinzufügen oder Dokument scannen, um das Dokument hochzuladen, das signiert werden soll.
- Klicken Sie oben rechts auf Weiter, um Empfänger hinzuzufügen.
-
Stellen Sie sicher, dass Sie alle erforderlichen Felder mit den Informationen des Empfängers ausfüllen.
- Um die Empfängerverifizierung für einen bestimmten Empfänger zu aktivieren, schalten Sie die Funktion über den Schalter ein.
- Wählen Sie Passcode, SMS oder eIDAS als Verifizierungstyp aus.
- Folgen Sie den restlichen Anweisungen, um den Signaturanforderungsprozess abzuschließen.
- Starten Sie die Fax.Plus-App (stellen Sie sicher, dass die neueste Version von Fax.Plus auf Ihrem Android-Gerät installiert ist).
- Gehen Sie zu Signieren und tippen Sie auf Signatur anfordern.
- Verwenden Sie die Funktion Datei hinzufügen oder Dokument scannen, um das Dokument hochzuladen, das signiert werden soll.
- Klicken Sie oben rechts auf Weiter, um Empfänger hinzuzufügen.
-
Stellen Sie sicher, dass Sie alle erforderlichen Felder mit den Informationen des Empfängers ausfüllen.
- Um die Empfängerverifizierung für einen bestimmten Empfänger zu aktivieren, schalten Sie die Funktion über den Schalter ein.
- Wählen Sie Passcode, SMS oder eIDAS als Verifizierungstyp aus.
- Folgen Sie den restlichen Anweisungen, um den Signaturanforderungsprozess abzuschließen.