Wer kann diese Funktion nutzen?
Verfügbar in den Tarifen Professional, Business und Enterprise.
Alle Mitglieder.
Ein Passcode ist ein zentraler Bestandteil unserer Empfängerverifizierungsfunktion, einer Form der Multi-Faktor-Authentifizierung. Er dient als zusätzliche Sicherheitsebene, die den Schutz Ihrer Signaturanfrage und sensibler Daten verbessert und die Authentizität des Unterzeichners maximiert. Ein Passcode ist ein numerischer oder alphanumerischer Code aus 4 bis 50 Zeichen (einschließlich), den Empfänger eingeben müssen, um ihre Identität beim Zugriff auf ein Dokument zu bestätigen.
Wie funktioniert ein Passcode?
- Signaturen anfordern: Wenn Sie ein Dokument zur Unterschrift versenden, können Sie einen Passcode einrichten, den der Empfänger vor dem Zugriff auf das Dokument eingeben muss.
- Verifizierungsprozess: Der Empfänger muss den Passcode über einen separaten Kommunikationskanal vom Absender erhalten. Dieser Passcode muss vom Empfänger eingegeben werden, um mit der Ansicht oder Unterzeichnung des Dokuments fortzufahren.
Vorteile der Verwendung eines Passcodes
- Erhöhte Sicherheit: Der Passcode fügt eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu und erschwert unbefugten Nutzern den Zugriff auf sensible Dokumente.
- Identitätssicherung: Er hilft dabei zu bestätigen, dass der Empfänger eines Dokuments tatsächlich die vorgesehene Person ist.
- Verhindert unbefugten Zugriff: Die Verwendung eines Passcodes minimiert das Risiko von Datenschutzverletzungen und unbefugtem Zugriff.
Implementierung der Passcode-Authentifizierung
Hinweis: Nachdem Sie den Passcode eingerichtet haben, müssen Sie ihn dem Empfänger mitteilen. Dies kann über einen sicheren Kommunikationskanal Ihrer Wahl erfolgen, z. B. per Telefonanruf, SMS oder E-Mail.