如果我的账户启用了 SSO,公司邮箱域名发生变更后该如何处理?

哪些用户可以使用此功能?

仅适用于 Enterprise 套餐

Web 应用中的所有者和管理员均可使用。

如果贵公司更改了邮箱域名,例如从 @oldcompany.com 更改为 @newcompany.com,并且您在身份提供商中更新了用户名,受影响的用户将无法再登录 Fax.Plus。他们会看到以下错误:

未找到 SSO NameID *** 对应的用户名

发生此问题的原因

邮箱地址是 Fax.Plus 用户的唯一标识符。在启用了 SSO 的账户中,现有用户的邮箱地址无法修改,也无法将现有用户重新指向新地址。当域名发生变更时,您的身份提供商发送的 NameID 与 Fax.Plus 账户中的任何用户都不匹配,因而导致身份验证失败。

原用户仍存在于您的账户中,该用户发送和接收的所有传真仍与其关联。

注意:请勿删除原有用户。他们的传真历史记录与这些用户记录相关联,无法转移到其他邮箱地址。

注意:在账户中保留原有用户不会影响您的账单。Enterprise 套餐包含无限数量的用户,不产生额外费用。

应如何处理

将新邮箱地址作为新用户进行配置,然后在账户层级结构中,将每个新用户放置在对应的旧用户之上。这样,新用户便可访问旧地址发送和接收的所有内容。

  1. 在您的身份提供商中,确认 NameID 格式设置为 EmailAddress,并且发送的新地址与将要配置的地址完全一致。
  2. 通过您的身份提供商 (IdP) 将新邮箱地址配置到您的 Fax.Plus 账户中。每个新地址都会被创建为一个新用户。
  3. 将传真号码从旧用户重新分配给新用户。前往号码部分,找到该号码,点击 更多 (⋮),然后选择 管理分配,将其分配给新的邮箱地址。新用户将收到一封确认分配的邮件。
  4. 前往用户页面,点击右上角的 编辑层级
  5. 拖放每个旧用户,使其位于对应新用户的下方,从而将新地址设为旧地址的管理者。
  6. 点击 保存 以确认并应用更改。
  7. 请其中一位受影响的用户使用新地址登录,并确认他们可以看到旧地址发送和接收的传真。

注意:已发送的传真仅对特定用户可见。所有者和管理员无法访问其他用户已发送的传真,只有层级结构中的管理者才能查看。设置层级结构正是恢复旧发送记录访问权限的方法。

更改完成后

  • 新的传真将通过新邮箱地址进行发送和接收。
  • 传真号码将继续与该用户本人关联。重新分配后,收到的传真将归入新地址,旧用户仅保留其历史传真记录。
  • 属于旧地址的传真将保留在旧用户名下,作为其管理者的新地址可以查看这些传真。
  • 一旦从您的身份提供商中移除旧地址,该地址将无法再用于登录。

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