为什么我的 fax 送达后信息缺失或表单字段为空?

当 fax 成功送达后,收件方收到的副本有时会缺失原始 PDF 中清晰可见的信息——表单中键入的答案显示为空白,复选框看起来未被勾选,或者批注和印章消失了。这几乎总是由 PDF 的创建方式引起的,而非传输过程本身的问题。

为什么会发生这种情况

fax 是一种基于图像的技术。当你发送 PDF 时,Fax.Plus 会在传输前将每一页转换为图像。此转换过程会渲染文档的页面内容。

然而,PDF 中包含的内容不止打印页面本身。交互式表单字段(你可以在其中键入内容的可填写框)、批注、便签、印章和数字签名的存储方式与常规页面内容不同,PDF 软件在渲染文档时可能包含或不包含这些元素。根据文件的创建和填写方式,转换过程可能只渲染出空白表单,而不包含你输入的内容。

这就是为什么 fax 可能显示为已送达,但收件方收到的版本却缺少已填写的信息。

如何解决

发送前,请将 PDF 展平(flatten),使你所看到的一切都成为页面本身固定的一部分:

  • 打印为 PDF(推荐):打开已填写的文档,选择“打印”,然后在打印机选项中选择“存储为 PDF”(Mac)或“Microsoft Print to PDF”(Windows)。生成的文件即为展平后的文件。请发送此文件,而不是原始文件。
  • Adobe Acrobat:创建 PDF 时使用“打印”>“高级”>“以图像方式打印”,或者如果你的版本提供“展平”选项,请使用该选项保存表单。
  • 预览(Mac):填写完成后,将文档导出为一个新的 PDF。

展平后,打开新文件并检查你输入的内容是否仍然可见——展平文件中所看到的内容即为将被传输的内容。

内容缺失的其他原因

  • 靠近页边缘的内容:fax 机无法打印到页面的最边缘。请保留至少 10-15 毫米(0.4-0.6 英寸)的边距。参见:为什么我的 fax 出现缩小、横向或裁切的情况?
  • 非常规页面尺寸:大于 A4/US Letter 的页面会被缩小,这可能导致小号文字变得无法辨认。请以标准页面尺寸重新导出文档。
  • 未嵌入字体:如果 PDF 使用了未嵌入文件中的字体,某些文字可能会显示或传输不正确。在这种情况下,重新导出文档(例如通过“打印为 PDF”)通常也有帮助。

内容仍然缺失?

如果在展平文档后信息仍然缺失,请联系我们的支持团队,并提供以下内容:

  • 你发送的原始 PDF,
  • 收件方收到内容的副本或照片,
  • fax 的日期、时间和收件人号码。

我们将在我们这边审查转换后的文档,并进行进一步调查。

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