当您的 fax 显示“计划发送”状态时，这可能意味着以下两种情况之一：您特意将其安排在未来的某个时间发送，或者传输正在进行中，只是比预期花费更长时间。此状态还常常与以下情况相关联，例如 fax 卡在发件箱中、fax 无法发送、发件箱为空或状态为空白。
发件箱状态
在发件箱中看到您的 fax 标记为“计划发送”是 fax 发送过程中的正常情况。此状态表示您的 fax 已排队等待传输。这并不表示出现了错误，而是表明该文档正在排队等待发送。fax 将保持此状态，直到开始向接收 fax 机传输为止。
传输时间
注意： 通常，对于主要由文本组成的文档，平均传输时间约为每页 1 分钟。
然而，有几个因素可能会影响这一时间：
- BAUD 速率的影响：BAUD 速率是衡量通信通道中信息传输速度的指标，不同 fax 机之间的 BAUD 速率有所差异。传输速度将调整为较慢一方设备的速度，无论是发送方还是接收方。这种同步确保了兼容性，但可能会延长 fax 发送所需的时间。
- 内容类型：fax 内容的性质会显著影响传输时间。与充满图形或图像的文档（如扫描页面）相比，主要包含文本的文档通常发送更快。为减少发送时间，尤其是对于内容丰富的文档，请使用“优化文档为文本”功能。
多个 fax 号码
如果您的 Fax.Plus 账户拥有多个 fax 号码，您便可以分散发送工作负载，这一优势对于高 fax 量的环境尤其有用。通过将不同的文档分配给不同的 fax 号码，您可以同时进行多个发件箱 fax 的传输。此策略不仅有助于更有效地管理 fax 流量，还能加快整体处理速度。