通过 Fax.Plus 发送传真后,我上传的文件会怎样处理?

我们深知文档安全与隐私对用户至关重要。为了提供透明度和保障,我们详细介绍了您上传的文件在我们服务中的整个生命周期,确保您对每一步都了如指掌。

上传并发送您的传真

当您将文件上传到 Fax.Plus 以传真方式发送时,该文件会临时存储在我们的安全服务器上,以便完成传真传输。以下是该过程的详细说明:

  1. 文件上传:您选择并上传您的文档到 Fax.Plus 平台。文件上传过程启用了 TLS 加密。
  2. 传真准备:文件将被处理为适合传真发送的格式。
  3. 传真传输:您的传真将发送到收件人的传真机或传真服务。

传真发送后

成功传输传真后,上传的文件将进行以下处理:
  • 存储:所有传真都会存储在完全加密的档案库中,供您日后查阅。只要您持有有效的付费套餐,我们即为您所有传真提供无限期的终身存储。您也可以选择禁用传真存储功能。我们的文档保留政策允许企业账户的所有者和管理员指定 Fax.Plus 在每份传真创建后应保留的天数。文档保留政策仅适用于 Enterprise 套餐用户。 
  • 加密:所有传真文件均使用 256 位高级加密标准(AES)进行静态加密,每位用户拥有独立的加密密钥,我们无法访问这些密钥。
  • 传输层安全:我们支持 TLS 1.3,其速度和安全性均优于 TLS 1.2,从而增强了加密数据的隐私保护。
  • 删除:如果您选择删除某份传真,该文件将依照我们的隐私政策和服务条款予以移除。

您的隐私与安全

我们致力于保护您的信息安全。以下是我们为确保最高安全级别所采取的措施:
  • 合规遵循:我们遵循 ISO/IEC 27001、CCPA、GDPR、PCI-DSS、HIPAA 等隐私法规,以确保您的数据得到妥善处理。更多信息请参阅我们的合规页面。 
  • 先进的安全防护:我们的服务器配备了先进的安全措施,以防止未经授权的访问和数据泄露。我们会定期进行安全审计。
  • 用户掌控:您对自己的文件拥有完全掌控权。您可以访问传真档案库、下载记录,并依照我们的隐私政策和服务条款删除文件。
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