我们深知文档安全与隐私对用户至关重要。为了提供透明度和保障,我们详细介绍了您上传的文件在我们服务中的整个生命周期,确保您对每一步都了如指掌。
上传并发送您的传真
当您将文件上传到 Fax.Plus 以传真方式发送时,该文件会临时存储在我们的安全服务器上,以便完成传真传输。以下是该过程的详细说明:
- 文件上传:您选择并上传您的文档到 Fax.Plus 平台。文件上传过程启用了 TLS 加密。
- 传真准备:文件将被处理为适合传真发送的格式。
- 传真传输:您的传真将发送到收件人的传真机或传真服务。
传真发送后
成功传输传真后,上传的文件将进行以下处理:
- 存储:所有传真都会存储在完全加密的档案库中,供您日后查阅。只要您持有有效的付费套餐,我们即为您所有传真提供无限期的终身存储。您也可以选择禁用传真存储功能。我们的文档保留政策允许企业账户的所有者和管理员指定 Fax.Plus 在每份传真创建后应保留的天数。文档保留政策仅适用于 Enterprise 套餐用户。
- 加密:所有传真文件均使用 256 位高级加密标准(AES)进行静态加密,每位用户拥有独立的加密密钥,我们无法访问这些密钥。
- 传输层安全:我们支持 TLS 1.3,其速度和安全性均优于 TLS 1.2,从而增强了加密数据的隐私保护。
- 删除:如果您选择删除某份传真,该文件将依照我们的隐私政策和服务条款予以移除。