我的传真为什么发送失败?常见错误及预防方法

注意:传真是将数字文档转换为模拟信号,通过传统电话线传输到收件方的传真机,接收方设备再将其重新转换为数字格式。由于这一过程依赖于电话线路质量、网络状况以及设备的正常运作,偶尔出现传输错误或失败属于正常情况。大多数情况下,只需重新发送传真即可解决问题。

以下是最常见的传真错误及其原因:

错误信息 为什么会发生这种情况以及如何避免?

余额不足

当您的余额不足或已用完当月配额时,您会遇到「余额不足」的错误提示。请注意,根据传真的目标地区不同,单页文件可能会被计为多页。有关更多信息,请参阅我们的资费页面。要解决此问题,请充值余额或订阅套餐,然后重新尝试发送传真。

目标号码被阻止

您尝试发送传真的号码要么因当地法规而被禁止,要么被归类为特殊服务号码,因此我们的电信服务商不支持该号码。虽然这种情况不常见,但当我们的服务商将该号码识别为高成本或高风险号码时,就会出现此情况,从而导致无法向该目标发送传真。

未检测到传真机

此错误表示我们已发起呼叫,但在您的目标地址未检测到传真机。要解决此问题,建议确认目标地址配备有正常工作的传真机。或者,您也可以联系接收方的操作人员,在您发送传真之前先启动他们的传真机。

无应答

此错误表示我们已发起呼叫,但对方(无论是人工还是机器)没有任何回应。如果遇到此错误,您可以在确信收件人会接听或其传真机已设为自动应答时,重新尝试发送传真。

通信错误

「失败(通信错误)」可能由多种原因导致:

  • 通话在传真传输完成前被中断。这种情况通常发生在接收方挂断电话时。
  • 由于传真高度依赖良好的电信连接,当传输任一端出现噪音或随机问题时,就会出现此类错误。

传真协商失败

「传真协商失败」错误可能由多种原因导致:

  • 系统已发起传真传输,但与接收端传真机的同步失败。
  • 检测到了远程传真机,但发送方与接收方的调制解调器之间无法建立通信。
  • 传真服务在当前上下文中收到了一条意外消息。
  • 在查询传真机功能时收到了意外的响应。
  • 在成功传输一页后,远程传真机返回了断开连接的消息。根据远程设备的行为不同,它可能仍已打印出已发送的这一页以及之前的页面。
  • 已成功建立通话,但未收到接收端传真机的任何响应。

号码占线

如果您遇到「号码占线」错误,表示我们已尝试拨打该号码,但目标端处于占线状态。请等待几分钟后再重新发送传真。

目标号码无效

此错误信息表示目标传真号码无效。请再次核对该号码,并确保在目标号码开头添加了正确的国家代码及区号。例如,向美国发送传真时,请确保在号码开头加上 +1。

文件转换问题

传真文件是通过电话系统以音频音调的形式传输的,这意味着数字文档必须先转换为模拟格式。请确保您的文档没有设置密码保护,因为受密码保护的文件无法进行此转换过程。

如果您的文档没有设置密码保护,请参阅我们的状态页面,查看是否存在正在进行的问题。

请注意,只要产生了通话时长,我们就会从您的账户中扣除相应的余额(即使传真在发送过程中通话中断,或因电话线路噪声导致双方协商失败,也可能发生这种情况)。之所以会扣费,是因为电信运营商是按分钟向我们收费的,无论传真最终是否发送成功。

要查看每份传真费用的明细,请登录您的账户,进入已发送部分。点击您想查看的传真所在行旁边的三个点,然后选择「传真状态」,即可显示详细信息。

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