Bu özelliği kimler kullanabilir?
Professional, Business ve Enterprise planlarında kullanılabilir.
Yalnızca Web uygulaması üzerinden Sahipler ve Yöneticiler
Sign.Plus, standart e-posta gönderimine ek olarak imza taleplerinin tamamını doğrudan SMS veya WhatsApp üzerinden göndermenizi sağlar.
Bu sayede alıcılarınız, belgeyi telefonlarından imzalamak için SMS veya WhatsApp üzerinden doğrudan erişim bağlantısı alabilir; böylece imzalama deneyimi daha hızlı ve daha erişilebilir hâle gelir.
SMS/WhatsApp ile Gönderim Nasıl Etkinleştirilir
- Sign.Plus Yönetici veya Sahip hesabınızla oturum açın
- En üstteki Ayarlar sekmesine tıklayın
- İmzalama bölümüne gidin
- İmza Talebi Ayarları başlıklı bölümü bulun
- Sağ üstteki Düzenle düğmesine tıklayın
- SMS/WhatsApp ile Gönder satırını bulun ve yanındaki Yönet düğmesine tıklayın
- İki gönderim seçeneğinden birini veya her ikisini etkinleştirmek için SMS ve/veya WhatsApp seçeneğini açın. Bu ayar, şirketinizdeki göndericilerin bu kanallar üzerinden imza talebi gönderip gönderemeyeceğini belirler
- SMS veya WhatsApp mesajları göndermeden önce kuruluşunuzun tüm alıcılardan gönüllü onay aldığını beyan etmeniz istenecektir
- Etkinleştirmeyi tamamlamak için Onayla düğmesine tıklayın
Etkinleştirdikten Sonra Neler Olur
- Göndericiler artık gönderim sürecinde imza taleplerini SMS ve/veya WhatsApp üzerinden gönderme seçeneğini görecektir.
- Alıcının telefon numarasını girmeleri gerekir.
- Alıcılar, belgeyi imzalamak için doğrudan erişim bağlantısı içeren bir mesaj alır.
- Tüm imza talepleri ayrıca e-posta ile de iletilir.
- Alıcıların, SMS veya WhatsApp bağlantısı üzerinden imzalamadan önce e-posta adreslerini doğrulaması gerekir.
Daha Sonra Nasıl Devre Dışı Bırakılır
SMS/WhatsApp ile gönderimi devre dışı bırakmak için:
- Ayarlar > İmzalama bölümüne geri dönün
- Düzenle düğmesine tıklayın, ardından SMS/WhatsApp satırının yanındaki Yönet düğmesine tıklayın
- Devre dışı bırakmak istediğiniz kanalları kapatın
-
Değişiklikleri onaylayın