Sign.Plus'ta SMS ve WhatsApp ile İmza Talepleri Gönderme

Sign.Plus ile artık imza taleplerini ve bildirimleri e-postaya ek olarak SMS veya WhatsApp üzerinden de iletebilirsiniz. Bu özellik, alıcılarınızın belgelere daha hızlı ve daha kolay erişip imzalayabilmesini sağlar; üstelik doğrudan mobil cihazlarındaki bir mesaj üzerinden.

SMS ve WhatsApp ile Teslimat Nasıl Çalışır?

Hesap Sahibi veya Yöneticisi tarafından etkinleştirildiğinde, göndericiler gönderim akışı sırasında alıcılara SMS veya WhatsApp ile bildirim göndermeyi seçebilir. Bu seçenek her alıcı için ayrı ayrı yapılandırılabilir.

• Her alıcının e-posta adresini girmeniz yine gerekir (e-posta zorunlu olmaya devam eder).
• Ayrıca isteğe bağlı bir teslimat yöntemi olarak SMS veya WhatsApp'ı seçebilirsiniz.
• Alıcının telefon numarasını girmeniz gerekir.
• Alıcı, seçtiği mesajlaşma platformu üzerinden imzalamak için doğrudan bir bağlantı alır.

Gizlilik ve Onay Gereksinimleri

Bu özelliği etkinleştirmeden önce Yöneticiler veya Sahipler, alıcılardan SMS/WhatsApp bildirimleri almaya ilişkin onay toplamak için uygun bir sürecin bulunduğunu doğrulamalıdır.

Sign.Plus tarafından gönderilen her mesaj bir abonelikten çıkma bağlantısı içerir. Bir alıcı abonelikten çıkarsa, platformdaki hiçbir göndericiden artık SMS veya WhatsApp ile bildirim almaz.

Teslimat ve Hatırlatma Davranışı

• Alıcılar ilk imza talebini e-posta ve (yapılandırılmışsa) SMS/WhatsApp ile alır.
• Bir alıcı SMS/WhatsApp ile bir hatırlatma alabilir (kotanızdan düşülmez).
• Alıcılar belgeye SMS veya WhatsApp üzerinden erişiyorsa imzalamadan önce e-postalarını doğrulamalıdır.
• İmza bağlantısının süresi dolmuşsa alıcılar aynı mesajdan yeni bir bağlantı talep edebilir.
• Abonelikten çıkan alıcılar artık SMS/WhatsApp ile mesaj almaz.

Takip ve Denetim

Göndericiler SMS/WhatsApp teslimatını şuralardan izleyebilir:

• Belgenin İlerleme Penceresi
• Denetim İzi
• Teslimat için SMS/WhatsApp kullanılıp kullanılmadığını gösteren E-İmza Sertifikası

Etkinleştirme ve Kullanılabilirlik

Bu özellik:

• Professional planlarda ve üzerinde kullanılabilir (varsayılan olarak devre dışıdır)
• Bir Yönetici veya Sahip tarafından Ayarlar bölümünden etkinleştirilmelidir
• Deneme planlarında kullanılamaz
• Desteklenen ülkelerde kullanılabilir

Etkinleştirme sırasında Yöneticilerin, alıcılardan uygun onayı toplama sorumluluğunu kabul ettiklerini onaylamaları gerekir.

Aylık Kullanım Kotaları

Kota kuruluşunuz genelinde paylaşılır ve planınızdaki ücretli kullanıcı lisansı sayısına göre belirlenir:

Örnek: 2 lisanslı bir Enterprise hesabı, tüm kullanıcılar arasında paylaşılan ayda 300 SMS/WhatsApp teslimatına sahip olur.

Kuruluşunuz için SMS/WhatsApp teslimatını etkinleştirmek üzere yardıma mı ihtiyacınız var? Kılavuzumuza göz atın: Sign.Plus'ta SMS/WhatsApp ile İmza Talebi Teslimatı Nasıl Etkinleştirilir