Bu özelliği kimler kullanabilir?
Professional, Business ve Enterprise planlarında kullanılabilir.
Tüm üyeler
Sign.Plus, bir imza talebinin parçası olarak imzacılardan ek talep etmenize olanak tanır; böylece gerekli tüm belgeleri tek bir iş akışında toplamanız kolaylaşır.
Bu özellik sayesinde imzacılar, imza sürecini tamamlarken kimlik belgesi, sertifika veya ilgili diğer dosyalar gibi destekleyici materyalleri doğrudan yükleyebilir. Böylece önemli belgeler imzalanan sözleşmeyle birlikte iletilir; bu da iş süreçlerinizi kolaylaştırmaya ve takip iletişimini azaltmaya yardımcı olur.
Not: Ekler, Sign.Plus Web Uygulaması kullanılarak bir imza talebi hazırlanırken eklenebilir; bu, gerekli tüm belgeleri güvenli bir şekilde ve tek bir yerde toplamanız için esnek ve verimli bir yol sunar.
Ek Nedir?
Ek, bir imzacının İmza Talebini tamamlarken yükleyebileceği bir dosyadır. Bu, aşağıdakileri yapmanıza olanak tanıyarak belge toplama sürecini kolaylaştırır:
- Gerekli belgeleri tek ve bütünleşik bir süreçte toplayın.
- Gidiş gelişli iletişimi azaltın.
- Gerekli tüm materyallerin imzalanan sözleşmeyle birlikte iletilmesini sağlayın.
Bir imza talebi içinde ek talep etmek için şu adımları izleyin:
- Sign.Plus hesabınızda oturum açın ve kontrol panelinizdeki İmzala bölümüne gidin.
-
Belgenizi yükleme alanına sürükleyip bırakın veya Yükle düğmesine tıklayın.
Not: Bilgisayarınızdan, Google Drive, Dropbox, OneDrive veya Box üzerinden dosya yükleyebilirsiniz. Desteklenen dosya biçimleri şunlardır: PDF, DOC, PPT, XLS, JPG, PNG, RTF ve TIFF.
- Dosyanız yüklendikten sonra, bir onay ve dosya boyutuyla birlikte belge listesinde görünecektir.
- Belgeyi imzalanmak üzere başkalarına göndermek için İmza İste düğmesine tıklayın.
- Talebinizin Alıcıları Ekle bölümüne geldiğinizde, imzacı(lar) hakkında aşağıdaki bilgileri girin:
- Alıcıları Ekle: Belgenizi imzalaması veya belgenizin bir kopyasını alması gereken alıcıların adlarını ve e-posta adreslerini ekleyin.
- İmzalama Adımları Ekle: İmzacıların belgeyi alacağı sırayı seçin (isteğe bağlı).
- Tüm alıcılar eklenip roller atandıktan sonra, İleri düğmesine tıklayarak 3. Adım'a geçin: Alanları Ekle.
- Alanları Ekle adımında, Alıcılar panelinden ilgili alıcıyı seçin.
- Ekler alanını açın.
-
Yeni Ek İste başlıklı bir açılır pencere görünecektir. Aşağıdaki bilgileri doldurarak ek talebini yapılandırın:
- Alıcı: Alıcıyı onaylayın veya seçin.
- Ek Adı (zorunlu): İstenen dosya için bir başlık girin (ör. “Kimlik Kanıtı”).
- İpucu (isteğe bağlı): Yardımcı olacak talimatlar ekleyin (ör. “Lütfen kimlik kartınızın her iki yüzünü de yükleyin”).
- Zorunlu (onay kutusu): İmzacının imzalama işlemini tamamlamak için eki yüklemesi gerekiyorsa etkinleştirin.
-
Birden Fazla Dosyaya İzin Ver (onay kutusu): Birden fazla dosya gerekiyorsa etkinleştirin. Seçildiğinde, her ek en fazla 10 dosya içerebilir.
- Yapılandırma tamamlandıktan sonra, ek talebini belgenize dahil etmek için Ekle düğmesine tıklayın.
-
Başka ekler talep etmeniz veya mevcut talep edilen ekleri Düzenlemeniz gerekirse, mevcut ek taleplerinin yanındaki Yeni Ek İste veya Düzenle seçeneğine tıklayın.
- Bir ek talebi eklendikten sonra, Alanlar bölümünde bir simge ve yapılandırılan ek sayısını gösteren bir sayaçla birlikte görünecektir.
Not: Belgeniz birden fazla imzacıya gönderilirse, ek özelliğinin en fazla 10 imzacı için etkinleştirilebileceğini unutmayın.
- Gerekli diğer alanları yerleştirmeyi tamamlayın, ardından imza talebinizi sonlandırmak ve Göndermek için Gözden Geçirme adımına geçin.
Ek simgesi ne anlama gelir?
Sign.Plus'ta Bekleyen Belgeler listesinde belge önizlemesinin yanında görüntülenen ek simgesi (ataş sembolü), imza talebinin en az bir ek alanı içerdiğini gösterir.
- Gönderenin, imzalama sürecinin bir parçası olarak imzacıdan bir veya daha fazla destekleyici belge (ör. kimlik kartları, sertifikalar veya diğer dosyalar) yüklemesini istediğini gösterir.
- Bu simge, hem gönderenlerin hem de alıcıların hangi belgelerin imzanın yanı sıra ek yükleme gerektirdiğini kolayca fark etmesine yardımcı olur.
- Henüz hiçbir ek yüklenmemişse sistem, talep tamamlanmamış olsa bile talebin mevcut olduğunu göstermek için simgeyi yine de görüntüler. Sağ paneldeki “0 dosya eklendi” etiketi, bu imza talebi için henüz hiçbir ekin yüklenmediğini belirtir.