Scan.Plus utiliza o reconhecimento de texto (OCR) para ler texto nas suas páginas digitalizadas. Isto permite funcionalidades da aplicação como a pesquisa de documentos, a atribuição inteligente de nomes e as ferramentas de IA - não torna os PDFs diretamente editáveis nem adiciona uma camada de texto selecionável aos seus ficheiros exportados.
Existem dois processos de OCR distintos no Scan.Plus, que funcionam de forma diferente:
OCR local (automático, em segundo plano)
O OCR local é executado automaticamente no seu dispositivo durante o fluxo de digitalização e gravação. Não precisa de fazer nada para o acionar.
É executado em dois momentos:
- Durante a digitalização da primeira página - o OCR lê o conteúdo da página para sugerir automaticamente um nome de documento (atribuição inteligente de nomes).
- Quando guarda o documento - o OCR é executado em todas as páginas para que o conteúdo de texto do documento se torne pesquisável dentro da aplicação.
O que isto significa para si:
- Pode pesquisar documentos no Scan.Plus pelo seu conteúdo de texto, não apenas pelo nome do ficheiro.
- O texto extraído é armazenado com os metadados do seu documento e também pode ser utilizado por funcionalidades de IA (por exemplo, como contexto para o Assistente de IA).
- Este processo é executado no dispositivo. As páginas do seu documento não são enviadas para um servidor para este tipo de OCR.
- O texto extraído é utilizado internamente pela aplicação. Não aparece como uma camada de texto selecionável ou visível nos PDFs exportados - os ficheiros exportados são baseados em imagem.
- Não existe um botão manual "Executar OCR" ou "Reanalisar texto" para documentos já guardados.
OCR na cloud - Image to Text (manual, interativo)
O segundo tipo de OCR é acionado manualmente durante o fluxo de digitalização e devolve-lhe um resultado que pode ler, copiar e utilizar diretamente.
Como utilizar:
- Digitalize o seu documento.
- Enquanto estiver no fluxo de digitalização, toque em Conteúdo.
- Toque em Image to Text.
- Scan.Plus carrega a página para os seus servidores de processamento e devolve o texto extraído.
- Pode ler, copiar e partilhar o resultado.
O que isto significa para si:
- Ao contrário do OCR local, pode ver e interagir com o texto obtido.
- Esta funcionalidade requer ligação à internet, uma vez que o processamento ocorre na cloud.
- Image to Text está disponível durante o fluxo de digitalização ativo - não está acessível a partir de documentos já guardados no Histórico.
Idioma de reconhecimento de texto
Pode definir o seu idioma preferido para OCR em Definições > Definições de documento > Idioma de reconhecimento de texto, na aplicação. Os idiomas suportados são inglês, francês, alemão, italiano, espanhol, português, chinês, coreano e japonês.
Escolher o idioma correto para o seu documento melhorará a precisão do reconhecimento.
Disponibilidade por plano
O OCR local automático (pesquisa e atribuição inteligente de nomes) é executado como parte do fluxo padrão de digitalização e gravação e não está restrito a um plano pago.
O OCR na cloud (Image to Text) e as funcionalidades relacionadas com IA podem estar sujeitos a créditos ou a regras de plano - verifique na aplicação a disponibilidade atual no seu plano.
O que o OCR não faz
- Não torna os PDFs exportados pesquisáveis por texto nem adiciona texto selecionável às exportações em PDF. Os ficheiros exportados são baseados em imagem.
- Não substitui a necessidade de uma digitalização limpa e bem iluminada - uma qualidade de imagem reduzida diminuirá a precisão do reconhecimento.
- Não existe um acionador manual de OCR para documentos já guardados no seu Histórico.