Quando o seu fax apresenta um estado de „Agendado para envio“, isto pode significar uma de duas coisas: agendou-o intencionalmente para uma data futura, ou a transmissão está em curso mas está a demorar mais do que o esperado. Este estado também está frequentemente associado a casos como um fax que fica bloqueado na caixa de saída, um fax que não envia, uma caixa de saída vazia ou um estado em branco.
Estado da caixa de saída
Ver o seu fax na Caixa de saída marcado como „agendado para envio“ é uma parte habitual do processo de envio de fax. Este estado indica que o seu fax está em fila de espera e pronto para transmissão. Não significa um erro, mas sim que o documento está em fila para ser enviado. O fax permanecerá neste estado até que a transmissão para o aparelho de fax destinatário seja iniciada.
Tempo de transmissão
Nota: Normalmente, para documentos compostos principalmente por texto, o tempo médio de entrega é de aproximadamente 1 minuto por página.
No entanto, vários fatores podem influenciar este tempo:
- Impacto da taxa BAUD: A taxa BAUD, uma medida da velocidade a que a informação é transferida num canal de comunicação, varia entre aparelhos de fax. A transmissão ajusta-se à velocidade do aparelho mais lento, seja este o do remetente ou do destinatário. Esta sincronização garante compatibilidade, mas pode prolongar o tempo necessário para enviar um fax.
- Tipo de conteúdo: A natureza do conteúdo do seu fax afeta significativamente o tempo de transmissão. Documentos com muito texto costumam ser enviados mais rapidamente do que aqueles repletos de gráficos ou imagens, como páginas digitalizadas. Para reduzir o tempo de envio, especialmente em documentos ricos em conteúdo, utilize a funcionalidade „Otimizar documento para texto“.
Vários números de fax
Se a sua conta Fax.Plus tiver vários números de fax, tem a vantagem de distribuir a carga de trabalho de envio. Esta capacidade é particularmente útil em ambientes de envio de fax com grande volume. Ao atribuir documentos diferentes a números de fax diferentes, pode facilitar múltiplas transmissões de fax na caixa de saída em simultâneo. Esta estratégia ajuda não só a gerir o tráfego de fax de forma mais eficaz, mas também a acelerar o processo global.