Integrar Fax.Plus com Zoom através do Zapier garante um fluxo de trabalho mais simplificado e organizado ao centralizar as funções de fax e videoconferência numa única plataforma, simplificando a colaboração online para os utilizadores.
Esta integração garante uma abordagem centralizada que resulta numa maior produtividade e numa colaboração melhorada.
Siga estes passos para integrar Fax.Plus com Zoom através do Zapier e iniciar o seu fluxo de trabalho de comunicação online:
- Inicie sessão na sua conta do Zapier e navegue até ao painel. Clique no botão Create a Zap para começar a configurar a sua integração. Os Zaps são fluxos de trabalho que ligam as suas aplicações para automatizar tarefas repetitivas.
- Escolha Fax.Plus como Trigger App e selecione o Trigger Event que deseja utilizar, como „New Fax Received“. Um trigger é um evento que inicia um Zap. Aparecerá uma janela pop-up onde terá de autenticar o acesso à sua conta Fax.Plus para obter informações relacionadas com o fax.
- A seguir, escolha Zoom como Action App. Selecione o Action Event que deseja executar no Zoom, como „Create Webinar Registrant“. Também terá de autenticar o acesso do Zapier ao seu ambiente Zoom.
- Teste o seu Zap para garantir que está a funcionar como esperado.
- Depois de confirmado, ative o seu Zap para iniciar a integração entre Fax.Plus e Zoom.
Nota: Tem a flexibilidade de escolher Fax.Plus ou Zoom como Trigger ou Action App no Zapier para controlar as suas funções de fax e videoconferência de acordo com a sua preferência. Consulte as imagens abaixo.
Ao integrar Fax.Plus com Zoom através do Zapier, pode incorporar de forma integrada as atividades relacionadas com o fax no Zoom, com a capacidade de gerir videochamadas e enviar faxes, resultando numa maior produtividade e numa colaboração melhorada entre equipas. Seguem-se alguns exemplos de casos de utilização:
- Com Zapier, pode gerar um Zap que cria automaticamente novos inscritos em Zoom Webinar, ou cria uma nova reunião sempre que é recebido um novo fax.
- Envie faxes automaticamente sempre que houver novos inscritos na reunião, para se manter informado e organizado.