Możesz skorzystać z narzędzia Żądanie podpisu, aby przygotować dokument i wysłać go do wielu odbiorców w celu podpisania elektronicznego, korzystając z aplikacji internetowej lub aplikacji mobilnych Sign.Plus dostępnych na platformy iOS i Android.
Wykonaj następujące kroki, aby wysłać żądanie podpisu:
- Zaloguj się na swoje konto Sign.Plus i przejdź do sekcji Podpisz na swoim pulpicie.
-
Przeciągnij i upuść dokument w obszarze przesyłania lub kliknij przycisk Prześlij.
Uwaga: Możesz przesłać plik z komputera, Google Drive, Dropbox, OneDrive lub Box. Obsługiwane formaty plików to: PDF, DOC, PPT, XLS, JPG, PNG, RTF i TIFF.
- Kliknij Poproś o podpis.
- Po dotarciu do sekcji Dodaj odbiorców swojego żądania podaj następujące informacje o sygnatariuszu (sygnatariuszach):
- Dodaj odbiorcę: Dodaj imiona i nazwiska oraz adresy e-mail odbiorców, którzy muszą podpisać dokument lub otrzymać jego kopię.
-
Dodaj etap podpisywania: Wybierz kolejność, w jakiej sygnatariusze będą otrzymywać dokument (opcjonalnie).
W poniższym przykładzie Etap podpisywania 1 oznacza, że zarówno Will, jak i Sarah otrzymają dokument do podpisu. Jednak jak pokazuje Etap podpisywania 2, podpis Clary może zostać dodany dopiero po zakończeniu procedur podpisywania przez Willa i Sarę.
- Kliknij Dalej.
-
W sekcji Dodaj pola możesz wybrać każdego sygnatariusza i przypisać mu pola, które powinien wypełnić. W tym celu przejdź do edytora po prawej stronie i postępuj zgodnie z poniższymi krokami:
- W sekcji Odbiorca kliknij strzałkę w dół i wybierz odpowiedniego odbiorcę (odbiorców), od którego prosisz o podpis.
- W sekcji Dodaj pola masz możliwość dodania podpisu, inicjałów, daty podpisu, pola wyboru oraz adnotacji tekstowych. Po prostu umieść je w dowolnym miejscu na dokumencie.
Wskazówka: Aby przypisać konkretne pole podpisu, inicjałów lub tekstu innemu odbiorcy, wystarczy kliknąć pole i wybrać innego sygnatariusza w edytorze po prawej stronie.
- Gdy dokument będzie gotowy, kliknij Dalej, a nastąpi przekierowanie do sekcji Przegląd, gdzie będzie można dostosować dowolny z następujących aspektów żądania podpisu:
- Temat wiadomości e-mail
- Treść wiadomości e-mail
- Nazwa dokumentu
- Przypomnienia
- Termin ważności dokumentu
- Kliknij Wyślij. Twoi odbiorcy otrzymają teraz Twoje żądanie za pośrednictwem wiadomości e-mail lub powiadomienia push, a Ty otrzymasz powiadomienie o ich działaniach.
Uwaga: Postęp swoich żądań podpisu możesz śledzić w sekcji Dokumenty na pulpicie swojego konta. Po prostu znajdź wybrany dokument i kliknij Status, aby zobaczyć szczegóły postępu.
- Uruchom aplikację Sign.Plus.
- Przejdź do Podpisz, a następnie Poproś o podpis.
- W sekcji Dodaj dokumenty swojego żądania stuknij Skanuj dokument lub Dodaj plik. Następnie stuknij Dalej.
- Po dotarciu do sekcji Dodaj odbiorców swojego żądania podaj następujące informacje:
- Imię i nazwisko: Wprowadź imię i nazwisko odbiorcy.
- E-mail: Wprowadź adres e-mail odbiorcy.
- Rola: Wybierz opcję Musi podpisać lub Otrzymuje kopię.
- Stuknij Gotowe, a następnie Dalej.
- W sekcji Dodaj pola możesz zażądać od odbiorców następujących elementów: podpis, inicjały, data podpisu, pole wyboru oraz adnotacje tekstowe. Po prostu umieść je w dowolnym miejscu na dokumencie.
Wskazówka: Masz możliwość zmiany stylu i formatu pól daty, tekstu i pola wyboru. Wystarczy je stuknąć, a nad dodanym polem pojawi się pasek narzędzi.
- Gdy dokument będzie gotowy, stuknij Dalej, a nastąpi przekierowanie do sekcji Przegląd, gdzie będzie można dostosować dowolny z następujących aspektów żądania podpisu:
- Temat wiadomości e-mail
- Treść wiadomości e-mail
- Nazwa dokumentu
- Przypomnienia
- Termin ważności dokumentu
- Stuknij Wyślij. Twoi odbiorcy otrzymają teraz Twoje żądanie za pośrednictwem wiadomości e-mail lub powiadomienia push, a Ty otrzymasz powiadomienie o ich działaniach.