Kto może korzystać z tej funkcji?
Dostępne w planach Professional, Business i Enterprise.
Tylko właściciele i administratorzy, wyłącznie przez aplikację internetową
Sign.Plus umożliwia wysyłanie pełnych próśb o podpis bezpośrednio przez SMS lub WhatsApp – jako uzupełnienie standardowego dostarczania e-mailem.
Oznacza to, że Twoi odbiorcy mogą otrzymać bezpośredni link dostępu do podpisania dokumentu na swoim telefonie przez SMS lub WhatsApp, co sprawia, że proces podpisywania jest szybszy i bardziej dostępny.
Jak włączyć dostarczanie przez SMS/WhatsApp
- Zaloguj się na swoje konto administratora lub właściciela Sign.Plus
- Kliknij zakładkę Ustawienia u góry
- Przejdź do sekcji Podpisywanie
- Znajdź sekcję o nazwie Ustawienia próśb o podpis
- Kliknij przycisk Edytuj w prawym górnym rogu
- Znajdź wiersz Wyślij przez SMS/WhatsApp i kliknij obok niego przycisk Zarządzaj
- Włącz SMS i/lub WhatsApp, aby aktywować jedną lub obie opcje dostarczania. To ustawienie kontroluje, czy nadawcy w Twojej firmie mogą wysyłać prośby o podpis za pomocą tych kanałów
- Pojawi się prośba o potwierdzenie, że Twoja organizacja uzyskuje dobrowolną zgodę od wszystkich odbiorców przed wysłaniem wiadomości SMS lub WhatsApp
- Kliknij Potwierdź, aby zakończyć aktywację
Co się dzieje po włączeniu
- Nadawcy zobaczą teraz opcję wysyłania próśb o podpis przez SMS i/lub WhatsApp podczas procesu wysyłania.
- Będą musieli podać numer telefonu odbiorcy.
- Odbiorcy otrzymają wiadomość z bezpośrednim linkiem dostępu do podpisania dokumentu.
- Wszystkie prośby o podpis są również dostarczane e-mailem.
- Odbiorcy muszą zweryfikować swój adres e-mail przed podpisaniem za pomocą linku SMS lub WhatsApp.
Jak wyłączyć tę funkcję później
Aby wyłączyć dostarczanie przez SMS/WhatsApp:
- Wróć do Ustawienia > Podpisywanie
- Kliknij Edytuj, a następnie Zarządzaj obok SMS/WhatsApp
- Wyłącz kanały, które chcesz dezaktywować
-
Potwierdź zmiany