Kto może korzystać z tej funkcji?
Dostępne w Professional, Business i Enterprise planach.
Wszyscy członkowie
Jeśli prowadzisz spotkanie osobiste, Sign.Plus oferuje uproszczone rozwiązanie dzięki funkcji podpisywania osobistego. Ta opcja ułatwia proces podpisywania dokumentów, zapewniając płynne i efektywne doświadczenie zarówno dla gospodarza, jak i dla podpisujących.
Uwaga: Jako użytkownik Sign.Plus możesz zainicjować sesję podpisywania osobistego bezpośrednio ze swojego urządzenia. Jako gospodarz musisz mieć aktywne konto Sign.Plus, ale nie ma takiego wymogu wobec podpisujących — muszą oni jedynie być obecni razem z Tobą podczas spotkania.
Po rozpoczęciu sesji poprowadzisz podpisujących przez każdy krok, dbając o to, aby rozumieli, co podpisują, i odpowiadając na wszelkie pytania, jakie mogą mieć. Takie podejście nie tylko ułatwia przejrzysty i zgodny z przepisami proces podpisywania, ale także poprawia ogólne doświadczenie wszystkich uczestników.
W procesie podpisywania osobistego biorą udział dwie główne role:
- Podpisuje osobiście: Ta rola jest przypisywana osobom, które będą fizycznie podpisywać dokumenty w obecności gospodarza. Podczas tworzenia żądań podpisu możesz dodać nową rolę oznaczoną jako „Podpisuje osobiście”. To oznaczenie umożliwia identyfikację i zarządzanie uczestnikami, którzy będą podpisywać dokumenty podczas sesji osobistej.
-
Gospodarz: Domyślnie osoba wysyłająca żądanie podpisu jest uznawana za gospodarza. Gospodarz jest odpowiedzialny za zainicjowanie procesu podpisywania. Gospodarz ma możliwość zażądania załączników od podpisującego za pośrednictwem aplikacji internetowej.
Uwaga: Nadawca (pierwotny gospodarz) ma możliwość wyznaczenia innej osoby jako gospodarza. Jeśli ustawiony zostanie inny gospodarz, proces podpisywania osobistego musi zostać zainicjowany z konta tego nowego gospodarza.