Wysyłanie faxów drogą cyfrową nigdy nie było prostsze, a wiedza o tym, czy fax został pomyślnie przesłany, ma kluczowe znaczenie.
Sprawdź powiadomienie e-mail
Po wysłaniu faxu za pomocą naszej usługi otrzymasz powiadomienie e-mail zawierające szczegóły dotyczące statusu transmisji faxu. Jest to najprostszy sposób na potwierdzenie, czy fax został wysłany pomyślnie.
Uwaga: Jeśli wiadomość e-mail nie dotarła, upewnij się, że powiadomienia e-mail są włączone w ustawieniach konta. Jeśli nie są włączone, możesz je włączyć, aby przyszłe powiadomienia trafiały bezpośrednio na skrzynkę odbiorczą.
Sprawdzanie statusu faxu w folderze Wysłane
Jeśli wolisz nie korzystać z powiadomień e-mail lub chcesz dodatkowo zweryfikować status:
- Przejdź do sekcji Faxy na swoim koncie.
- Otwórz folder Wysłane, aby wyświetlić listę wszystkich wysłanych faxów.
- Znajdź odpowiedni fax i sprawdź jego status.
Uwaga: Jeśli status pokazuje „Sukces”, oznacza to, że fax został pomyślnie przesłany, a urządzenie faksujące odbiorcy potwierdziło odbiór dokumentu.
Zrozumienie raportu potwierdzenia
Aby uzyskać dodatkowe informacje o wysłanym faxie:
- Przejdź do folderu Wysłane.
- Kliknij Więcej (⋮) obok pomyślnie wysłanego faxu w folderze Wysłane.
- Otwórz raport potwierdzenia, klikając Raport potwierdzenia faxu.
Raport ten zawiera:
- Datę i godzinę transmisji.
- Liczbę wysłanych stron.
- Miniaturę pierwszej strony faxu do szybkiego podglądu.
- Kod QR służący do weryfikacji autentyczności raportu.
Uwaga: Raport potwierdzenia stanowi oficjalny zapis transmisji faxu. Możesz go wydrukować do własnej dokumentacji lub zapisać na przyszłość. Ten dokument może być szczególnie przydatny w komunikacji biznesowej, sprawach prawnych lub w każdej sytuacji, w której wymagany jest dowód transmisji.