Kto może korzystać z tej funkcji?
Dostępne w planach Professional, Business i Enterprise.
Wszyscy członkowie.
Zapewnienie bezpieczeństwa dokumentów podczas procesu podpisywania ma kluczowe znaczenie. Sign.Plus zapewnia dodatkową warstwę ochrony, umożliwiając wdrożenie wymogu kodu dostępu dla odbiorców.
Wykonaj następujące kroki, aby wdrożyć weryfikację kodem dostępu podczas żądania podpisu:
- Zaloguj się do swojego konta Sign.Plus.
- Przejdź do żądania podpisu. Po przesłaniu dokumentu, który wymaga podpisu, przejdź do sekcji Dodaj odbiorców.
- Wypisz osoby, które muszą podpisać dokument. Po dodaniu ich adresów e-mail możesz wprowadzić dodatkowy środek bezpieczeństwa, wymagając kodu dostępu .
- Obok roli odbiorcy, która domyślnie jest ustawiona na Musi podpisać, znajdziesz ikonę przypominającą tarczę. Kliknij ją, aby uzyskać dostęp do opcji Weryfikacja odbiorcy.
-
Wybierz Kod dostępu z menu rozwijanego. Pojawi się pole tekstowe, w którym możesz wprowadzić unikalny kod dostępu. Ten kod dostępu, liczący od 4 do 50 znaków, będzie wymagany, aby odbiorca mógł uzyskać dostęp do dokumentu.
- Kliknij Dalej, aby przejść do kolejnych etapów procesu żądania podpisu. Następnie możesz przejrzeć swój dokument i wysłać go w bezpieczny sposób, wiedząc, że tylko zamierzony odbiorca będzie mógł uzyskać do niego dostęp i go podpisać.
- Uruchom aplikację Sign.Plus.
- Przejdź do Podpisz, a następnie Żądaj podpisu.
- Po przesłaniu dokumentu, który wymaga podpisu, kliknij Dalej, aby przejść do sekcji Odbiorcy.
- Wypisz osoby, które muszą podpisać dokument. Po dodaniu ich adresów e-mail możesz wprowadzić dodatkowy środek bezpieczeństwa, wymagając kodu dostępu.
-
Przełącz opcję Weryfikacja odbiorcy, aby włączyć dodatkowe środki bezpieczeństwa.
- Po włączeniu Weryfikacji odbiorcy dotknij Typ weryfikacji, aby wybrać preferowaną metodę zabezpieczeń. Wybierz Kod dostępu z listy dostępnych metod weryfikacji.
- Po wybraniu Kodu dostępu pojawi się pole, w którym możesz wprowadzić unikalny kod dostępu. Wprowadź kod dostępu, którego odbiorca musi użyć, aby uzyskać dostęp do dokumentu.
- Po ustawieniu kodu dostępu dokończ dodawanie pozostałych szczegółów dotyczących odbiorcy i dotknij Gotowe. Następnie możesz przejrzeć i wysłać swój dokument.
Uwaga: Po ustawieniu kodu dostępu musisz przekazać go odbiorcy. Można to zrobić za pomocą wybranego bezpiecznego kanału komunikacji, na przykład rozmowy telefonicznej, wiadomości SMS lub e-maila.