Kto może korzystać z tej funkcji?
Dostępne w planach Professional, Business i Enterprise.
Wszyscy członkowie.
Kod dostępu jest kluczowym elementem naszej funkcji weryfikacji odbiorcy, stanowiącej formę uwierzytelniania wieloczynnikowego. Działa jako dodatkowa warstwa zabezpieczeń, zwiększając ochronę żądania podpisu i danych wrażliwych oraz maksymalizując autentyczność osoby podpisującej. Kod dostępu to kod numeryczny lub alfanumeryczny, składający się z od 4 do 50 znaków (włącznie), który odbiorcy muszą wprowadzić, aby uwierzytelnić swoją tożsamość przy uzyskiwaniu dostępu do dokumentu.
Jak działa kod dostępu?
- Żądanie podpisów: Podczas wysyłania dokumentu do podpisu można ustawić kod dostępu, który odbiorca musi wprowadzić przed uzyskaniem dostępu do dokumentu.
- Proces weryfikacji: Odbiorca musi otrzymać kod dostępu od nadawcy za pośrednictwem innego kanału komunikacji. Odbiorca musi wprowadzić ten kod dostępu, aby móc przeglądać lub podpisać dokument.
Korzyści z używania kodu dostępu
- Zwiększone bezpieczeństwo: Kod dostępu zapewnia dodatkową warstwę zabezpieczeń, co utrudnia nieautoryzowanym użytkownikom dostęp do dokumentów wrażliwych.
- Potwierdzenie tożsamości: Pomaga potwierdzić, że odbiorca dokumentu jest rzeczywiście osobą, dla której dokument był przeznaczony.
- Zapobieganie nieautoryzowanemu dostępowi: Użycie kodu dostępu minimalizuje ryzyko wycieku danych i nieautoryzowanego dostępu.
Wdrażanie uwierzytelniania kodem dostępu
Uwaga: Po ustawieniu kodu dostępu musisz przekazać go odbiorcy. Można to zrobić za pomocą wybranego bezpiecznego kanału komunikacji, na przykład rozmowy telefonicznej, wiadomości tekstowej lub e-maila.