Scan.Plus gebruikt tekstherkenning (OCR) om tekst van uw gescande pagina's te lezen. Dit maakt functies in de app mogelijk, zoals documenten zoeken, slimme naamgeving en KI-tools. Het maakt PDF's niet direct bewerkbaar en voegt geen selecteerbare tekstlaag toe aan uw geëxporteerde bestanden.
Scan.Plus kent twee afzonderlijke OCR-processen die verschillend werken:
Lokale OCR (automatisch, op de achtergrond)
Lokale OCR wordt automatisch op uw apparaat uitgevoerd tijdens het scannen en opslaan. U hoeft niets te doen om dit te starten.
Het wordt op twee momenten uitgevoerd:
- Tijdens het scannen van de eerste pagina - OCR leest de inhoud van de pagina om automatisch een documentnaam voor te stellen (slimme naamgeving).
- Wanneer u het document opslaat - OCR wordt uitgevoerd over alle pagina's, zodat de tekstinhoud van het document doorzoekbaar wordt in de app.
Wat dit voor u betekent:
- U kunt in Scan.Plus zoeken naar documenten op basis van hun tekstinhoud, niet alleen op bestandsnaam.
- De uitgelezen tekst wordt opgeslagen bij de metagegevens van uw document en kan ook worden gebruikt door KI-functies (bijvoorbeeld als context voor de KI-assistent).
- Dit proces wordt op het apparaat zelf uitgevoerd. Uw documentpagina's worden voor dit type OCR niet naar een server verzonden.
- De uitgelezen tekst wordt intern door de app gebruikt. Deze verschijnt niet als selecteerbare of zichtbare tekstlaag in geëxporteerde PDF's - geëxporteerde bestanden zijn beeldgebaseerd.
- Er is geen handmatige knop „OCR uitvoeren” of „Tekst opnieuw scannen” voor documenten die al zijn opgeslagen.
Cloud OCR - Afbeelding naar tekst (handmatig, interactief)
Het tweede type OCR wordt handmatig gestart tijdens het scanproces en geeft u een resultaat dat u kunt lezen, kopiëren en direct kunt gebruiken.
Zo gebruikt u het:
- Scan uw document.
- Tik tijdens het scanproces op Inhoud.
- Tik op Afbeelding naar tekst.
- Scan.Plus uploadt de pagina naar zijn verwerkingsservers en geeft de uitgelezen tekst terug.
- U kunt het resultaat lezen, kopiëren en delen.
Wat dit voor u betekent:
- In tegenstelling tot lokale OCR kunt u de tekstuitvoer zien en ermee werken.
- Voor deze functie is een internetverbinding vereist, omdat de verwerking in de cloud plaatsvindt.
- Afbeelding naar tekst is beschikbaar tijdens het actieve scanproces - het is niet toegankelijk vanuit reeds opgeslagen documenten in Geschiedenis.
Taal voor tekstherkenning
U kunt uw gewenste OCR-taal instellen bij Instellingen > Documentinstellingen > Taal voor tekstherkenning in de app. Ondersteunde talen zijn Engels, Frans, Duits, Italiaans, Spaans, Portugees, Chinees, Koreaans en Japans.
Als u de juiste taal voor uw document kiest, verbetert de nauwkeurigheid van de herkenning.
Beschikbaarheid per abonnement
Automatische lokale OCR (zoeken en slimme naamgeving) maakt deel uit van het standaard scan- en opslagproces en is niet beperkt tot een betaald abonnement.
Cloud OCR (Afbeelding naar tekst) en KI-gerelateerde functies kunnen onderhevig zijn aan tegoeden of abonnementsregels - controleer in de app wat er momenteel beschikbaar is voor uw abonnement.
Wat OCR niet doet
- Het maakt geëxporteerde PDF's niet doorzoekbaar op tekst en voegt geen selecteerbare tekst toe aan PDF-exports. Geëxporteerde bestanden zijn beeldgebaseerd.
- Het vervangt niet de noodzaak van een heldere, goed verlichte scan - een slechte beeldkwaliteit verlaagt de nauwkeurigheid van de herkenning.
- Er is geen handmatige OCR-trigger voor documenten die al zijn opgeslagen in uw Geschiedenis.