Met de mobiele Scan.Plus-apps kunt u het formaat van uw gescande documenten flexibel wijzigen, zowel voordat u ze opslaat als nadat ze op uw apparaat zijn opgeslagen. Deze functie is met name handig in uiteenlopende situaties.
Waarom zou ik het formaat van een document moeten wijzigen?
Het wijzigen van het formaat van een gescand document kan om meerdere redenen nuttig zijn:
- Voldoen aan opmaak- of indieningsvereisten: Sommige platforms of instellingen vereisen documenten in specifieke formaten, zoals Letter of A4. Een bon die u in het originele formaat hebt gescand, moet bijvoorbeeld mogelijk worden aangepast voordat u deze kunt uploaden naar een online formulier of goed kunt afdrukken.
- Documentformaten standaardiseren: Als al uw gescande documenten hetzelfde formaat hebben, helpt dat bij de organisatie, de leesbaarheid en een professionele presentatie.
- Optimaliseren voor afdrukken en delen: Door het documentformaat aan te passen, zorgt u ervoor dat het document goed past wanneer u het afdrukt of naar anderen verzendt, waardoor opmaakproblemen of onnodige witruimte worden beperkt.
U kunt het formaat van uw scans eenvoudig wijzigen met de mobiele Scan.Plus-app, die beschikbaar is voor zowel iOS- als Android-apparaten.
Paginaformaten waaruit u kunt kiezen
Met Scan.Plus kunt u uw scans aanpassen aan het formaat dat het beste bij u past. Dit zijn de beschikbare opties:
- Oorspronkelijk formaat – Behoudt uw scan in het natuurlijke formaat, ideaal als u de exacte afmetingen van het originele document wilt behouden (bijv. bonnetjes, kleine notities).
- Letter (8,5” × 11”) – Veelgebruikt in de VS en Canada voor persoonlijke, zakelijke en academische documenten.
- Legal (8,5” × 14”) – Ideaal voor contracten, juridische formulieren en documenten die wat meer verticale ruimte nodig hebben.
- A3 (11,7” × 16,5”) – Geschikt voor posters, diagrammen en presentaties in groot formaat. Wordt vaak gebruikt in ontwerp en techniek.
- A4 (8,3” × 11,7”) – Het meest gebruikte internationale papierformaat, perfect voor cv's, rapporten en algemene documentatie.
- A5 (5,8” × 8,3”) – Handig voor boekjes, agenda's en kleinere notities. Gemakkelijk mee te nemen en af te drukken.
Kies het formaat dat het beste past bij hoe u het document gaat gebruiken of delen!
Het formaat van een scan wijzigen in Scan.Plus
Of u het formaat van uw scan nu wilt wijzigen voordat u deze opslaat of nadat deze al is opgeslagen, Scan.Plus maakt het eenvoudig.
Het formaat van een scan wijzigen vóór het opslaan:
- Scan uw document zoals gewoonlijk.
- Tik op Volgende (rechtsonder).
- Ga naar het tabblad Pagina's.
- Tik op Formaat wijzigen.
- Selecteer uw gewenste paginaformaat in de lijst.
Het formaat van een scan wijzigen nadat deze is opgeslagen:
- Tik op Documenten (linksonder).
- Selecteer het gescande document dat u wilt bewerken.
- Tik op de drie puntjes in de rechterbovenhoek.
- Kies Bewerken.
- Ga naar het tabblad Pagina's.
- Tik op Formaat wijzigen.
- Kies uw nieuwe paginaformaat.
- Tik op Opslaan (rechtsboven) om de wijzigingen toe te passen.
Dat is alles! Het formaat van uw document wordt gewijzigd in het geselecteerde formaat.