Digitaal faxen was nog nooit zo eenvoudig, en het is essentieel om te weten of uw fax succesvol is verzonden.
Controleer uw e-mailmelding
Nadat u met onze dienst een fax hebt verzonden, ontvangt u een e-mailmelding met de status van uw faxverzending. Dit is de eenvoudigste manier om te controleren of uw fax succesvol is verzonden.
Opmerking: Als u geen e-mail hebt ontvangen, controleer dan of e-mailmeldingen zijn ingeschakeld in uw accountinstellingen. Als ze niet zijn ingeschakeld, kunt u ze aanzetten om toekomstige meldingen rechtstreeks in uw postvak te ontvangen.
De faxstatus bekijken in uw map Verzonden
Als u liever geen e-mailmeldingen gebruikt of de status nog eens wilt controleren:
- Ga naar het gedeelte Faxen van uw account.
- Open de map Verzonden om een lijst te zien van alle faxen die u hebt verzonden.
- Zoek de betreffende fax op en bekijk de status ervan.
Opmerking: Als de status „Geslaagd” aangeeft, betekent dit dat uw fax succesvol is verzonden en dat het faxapparaat van de ontvanger de ontvangst van uw document heeft bevestigd.
Het bevestigingsrapport begrijpen
Voor aanvullende details over uw verzonden fax:
- Ga naar uw map Verzonden.
- Klik op Meer (⋮) naast de succesvolle faxvermelding in uw map Verzonden.
- Open het bevestigingsrapport door te klikken op Faxbevestigingsrapport.
Dit rapport bevat:
- De datum en tijd van verzending.
- Het aantal verzonden pagina's.
- Een miniatuur van de eerste pagina van de fax ter snelle referentie.
- Een QR-code om de echtheid van het rapport te verifiëren.
Opmerking: Het bevestigingsrapport dient als officieel bewijs van uw faxverzending. U kunt dit rapport afdrukken voor uw administratie of opslaan voor toekomstig gebruik. Dit document kan met name nuttig zijn voor zakelijke communicatie, juridische kwesties of elke situatie waarin een bewijs van verzending vereist is.