Wanneer uw fax de status „Gepland voor verzending” heeft, kan dit twee dingen betekenen: u hebt de fax bewust voor een later tijdstip gepland, of de verzending is bezig maar duurt langer dan verwacht. Deze status wordt ook vaak geassocieerd met situaties zoals een fax die vastzit in het postvak UIT, een fax die niet wordt verzonden, een leeg postvak UIT of een lege status.
Status in het postvak UIT
Uw fax in het postvak UIT zien staan met de status „gepland voor verzending” is een normaal onderdeel van het faxproces. Deze status geeft aan dat uw fax in de wachtrij staat en gereed is voor verzending. Het is geen fout, maar laat zien dat het document klaarstaat om te worden verzonden. De fax behoudt deze status totdat de verzending naar het ontvangende faxapparaat begint.
Verzendduur
Opmerking: Bij documenten die voornamelijk uit tekst bestaan, bedraagt de gemiddelde afleveringstijd doorgaans ongeveer 1 minuut per pagina.
Er zijn echter verschillende factoren die hierop van invloed kunnen zijn:
- Invloed van de BAUD-snelheid: De BAUD-snelheid, een maat voor de snelheid waarmee informatie via een communicatiekanaal wordt overgedragen, verschilt per faxapparaat. De verzending past zich aan de snelheid van het langzaamste apparaat aan, ongeacht of dit de verzendende of de ontvangende kant is. Deze synchronisatie zorgt voor compatibiliteit, maar kan de tijd die nodig is om een fax te verzenden verlengen.
- Inhoudstype: De aard van de inhoud van uw fax heeft aanzienlijke invloed op de verzendduur. Documenten met veel tekst worden doorgaans sneller verzonden dan documenten vol grafische elementen of afbeeldingen, zoals gescande pagina's. Gebruik de functie „Document optimaliseren voor tekst” om de verzendtijd te verkorten, vooral bij documenten met veel inhoud.
Meerdere faxnummers
Als uw Fax.Plus-account meerdere faxnummers heeft, kunt u de verzendbelasting verdelen. Deze mogelijkheid is vooral handig in omgevingen met een groot faxvolume. Door verschillende documenten aan verschillende faxnummers toe te wijzen, kunt u meerdere faxverzendingen vanuit het postvak UIT tegelijkertijd laten verlopen. Deze strategie helpt u niet alleen om uw faxverkeer effectiever te beheren, maar versnelt ook het hele proces.