Met Scan.Plus beheert u het resultaat van uw gescande documenten. De app biedt geautomatiseerde instellingen, waaronder het automatisch toewijzen van documentnamen.
Als u ervoor kiest uw gescande bestanden niet te hernoemen, worden ze bijvoorbeeld automatisch benoemd met de datum van de scan en een relevant fragment uit de inhoud van het document. U kunt naar Instellingen gaan om de functies voor Slimme naamdetectie uit te schakelen en aanvullende aanpassingsopties te bekijken.
Volg deze stappen om uw instellingen te bekijken en aan te passen:
- Open de Scan.Plus-app.
- Ga naar Instellingen ⚙️ en pas de volgende Documentinstellingen aan:
-
Standaarddocumentnaam: Deze instellingen zijn van toepassing op uw documenten zodra ze zijn gescand.
Tip: Scan.Plus voert bepaalde taken voor u uit. Het kan bijvoorbeeld uw document een naam geven als u dat zelf niet doet. Als u dit automatische gedrag wilt wijzigen, kunt u uw documentinstellingen eenvoudig naar wens aanpassen.
- Voorvoegsel voor naam: Zodra dit is ingesteld, verschijnt deze tekst altijd samen met de naam van uw document. Als u bijvoorbeeld een document scant en uw voorvoegsel is ingesteld op John Doe, krijgen uw documenten voortaan een naam als deze: John Doe Documenttitel.
- Slimme naamdetectie: Wanneer deze instelling AAN staat, geeft Scan.Plus uw documenten automatisch een naam op basis van de teksten in uw document.
- Categorienaam opnemen: Wanneer deze instelling AAN staat, voegt Scan.Plus automatisch categorieën toe aan uw scans, die u later kunt bewerken.
- Datum: Wanneer deze instelling AAN staat, wordt de datum van uw scan opgenomen in de naam van uw document.
- Datumnotatie: Pas de notatie van de datums op uw documenten aan.
- Tijd: Pas de notatie van de tijd op uw documenten aan.
Opmerking: U kunt uw wijzigingen controleren bij Voorbeeld (iOS) onderaan uw scherm of bij Voorvertoning (Android) bovenaan uw scherm, binnen het gedeelte Standaarddocumentnaam. Zo krijgt u een idee van hoe uw wijzigingen eruit zullen zien.
-
Documentresolutie
- Hoog
- Gemiddeld
- Laag
- Zeer laag
-
Standaarddocumentnaam: Deze instellingen zijn van toepassing op uw documenten zodra ze zijn gescand.