Hoe kunt u uw gescande bestanden organiseren?

Als uw digitale opslag vol raakt met gescande documenten, kunt u ze ordenen naar uw eigen voorkeuren en organisatiebehoeften.

Door de naam van uw documenten te wijzigen of ze samen te voegen, kunt u uw gescande documenten beter organiseren. Deze systematische aanpak is handig wanneer u met de zoekbalk naar specifieke documenten zoekt. U vindt documenten eenvoudig terug op basis van hun naam of zelfs de inhoud ervan, zodat u volledige controle hebt over de overzichtelijkheid en toegankelijkheid van uw documenten.

Wijzig de naam van uw documenten

iOS:

  1. Start de Scan.Plus-app.
  2. Ga naar Geschiedenis. Daar vindt u een lijst met uw eerder gescande documenten.
  3. Om uw gescande bestanden op naam te ordenen, veegt u eenvoudig naar links over uw gewenste document.

    Opmerking: Uw gescande documenten krijgen automatisch een titel op basis van de scandatum of van een tekst die in uw scan is gevonden. Documentnamen kunnen eenvoudig worden bewerkt.

  4. Tik op Naam wijzigen. 
  5. Tik na het wijzigen van de naam van uw document op Bevestigen.

Android:

  1. Start de Scan.Plus-app.
  2. Ga naar Geschiedenis. Daar vindt u een lijst met uw eerder gescande documenten.
  3. Om uw gescande bestanden op naam te ordenen, tikt u op Meer (⋮) rechts van uw gewenste document.

    Opmerking: Uw gescande documenten krijgen automatisch een titel op basis van de scandatum of van een tekst die in uw scan is gevonden. Documentnamen kunnen eenvoudig worden bewerkt.

  4. Tik op Naam wijzigen. 
  5. Tik na het wijzigen van de naam van uw document op OK.
Voeg uw documenten samen
Indien nodig vindt u meer informatie over het samenvoegen van documenten in dit artikel hier. Voor aanvullende instructies over het samenvoegen van uw gescande documenten met Scan.Plus raadpleegt u onze handleiding hier.
Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0
More Articles in this section