Als uw digitale opslag vol raakt met gescande documenten, kunt u ze ordenen naar uw eigen voorkeuren en organisatiebehoeften.
Door de naam van uw documenten te wijzigen of ze samen te voegen, kunt u uw gescande documenten beter organiseren. Deze systematische aanpak is handig wanneer u met de zoekbalk
naar specifieke documenten zoekt. U vindt documenten eenvoudig terug op basis van hun naam of zelfs de inhoud ervan, zodat u volledige controle hebt over de overzichtelijkheid en toegankelijkheid van uw documenten.
iOS:
- Start de Scan.Plus-app.
- Ga naar Geschiedenis. Daar vindt u een lijst met uw eerder gescande documenten.
- Om uw gescande bestanden op naam te ordenen, veegt u eenvoudig naar links over uw gewenste document.
Opmerking: Uw gescande documenten krijgen automatisch een titel op basis van de scandatum of van een tekst die in uw scan is gevonden. Documentnamen kunnen eenvoudig worden bewerkt.
- Tik op Naam wijzigen.
- Tik na het wijzigen van de naam van uw document op Bevestigen.
Android:
- Start de Scan.Plus-app.
- Ga naar Geschiedenis. Daar vindt u een lijst met uw eerder gescande documenten.
- Om uw gescande bestanden op naam te ordenen, tikt u op Meer (⋮) rechts van uw gewenste document.
Opmerking: Uw gescande documenten krijgen automatisch een titel op basis van de scandatum of van een tekst die in uw scan is gevonden. Documentnamen kunnen eenvoudig worden bewerkt.
- Tik op Naam wijzigen.
- Tik na het wijzigen van de naam van uw document op OK.