Met Voorblad afdwingen kunnen accounteigenaren en/of beheerders een specifiek sjabloon verplicht stellen als standaardvoorblad voor uitgaande faxen. Met andere woorden: zodra een voorblad wordt afgedwongen, wordt het het vaste voorblad wanneer teamleden een fax proberen te versturen.
Volg deze stappen om Voorblad afdwingen op uw account te activeren:
- Log in op uw Fax.Plus-account en ga naar het gedeelte Instellingen op uw dashboard.
- Zoek onder het tabblad Faxen naar Bedrijfsbrede faxinstellingen.
- Klik op Bewerken en zoek naar Voorblad afdwingen.
- Klik op Activeren en selecteer een voorblad of Upload er een.
- Klik op Bevestigen, gevolgd door Opslaan.
Hoe is de toewijzing van voorbladen verdeeld over de verschillende betaalde abonnementen?
- Voorbladgalerij is beschikbaar vanaf het Premium-abonnement. Gebruikers kunnen naar wens handmatig hun eigen voorblad uploaden en gebruiken.
- Gedeeld voorblad is beschikbaar voor het Enterprise-abonnement. Teams kunnen een gedeeld voorblad gebruiken dat aan alle uitgaande faxen wordt toegevoegd zodra de accounteigenaar of beheerder Voorblad afdwingen activeert bij Instellingen.
- Voorblad afdwingen is beschikbaar voor het Enterprise-abonnement. Zodra dit is geactiveerd bij Instellingen, hebben alle uitgaande faxen het toegewezen Gedeeld voorblad dat binnen een team wordt gebruikt.
Is er een limiet aan het aantal voorbladen dat op uw account kan worden opgeslagen om uit te kiezen?
Zodra Voorblad afdwingen is geactiveerd voor uw Enterprise-abonnement, geldt er een limiet voor het aantal voorbladen dat op uw account is opgeslagen:
-
50 voorbladen via Voorbladgalerij (beschikbaar vanaf het Premium-abonnement).
-
50 Gedeelde voorbladen (alleen beschikbaar voor het Enterprise-abonnement).