Bij elke fax die u verzendt, hoort een geavanceerd bevestigingsrapport dat dient als officieel bewijs van verzending en aflevering. U kunt dit rapport downloaden, afdrukken en bewaren voor uw administratie.
Het rapport documenteert duidelijk de status van de fax en bevat verifieerbare gegevens, zoals de datum en tijd van verzending, het totale aantal verzonden pagina's, een miniatuurvoorbeeld van de eerste pagina en een QR-code waarmee de echtheid van het rapport kan worden gevalideerd.
Voorbeeld van een bevestigingsrapport:
Volg deze stappen om een faxbevestigingsrapport (bewijs van aflevering) voor een verzonden fax te bekijken:
Webapp
- Log in op uw Fax.Plus-account en ga naar het gedeelte Faxen op uw dashboard.
- Bekijk onder het tabblad Verzonden de lijst met uw verzonden faxen.
- Zoek de fax waarvan u het bevestigingsrapport wilt verkrijgen en klik op Meer (⋮).
- Klik op Faxbevestigingsrapport om het rapport te bekijken.
iOS
- Open de Fax.Plus-app.
- Ga naar Faxen en tik op Verzonden om de lijst met uw verzonden faxen te bekijken.
- Zoek de fax waarvan u het bevestigingsrapport wilt verkrijgen en veeg naar links over de selectie.
- Tik op Meer (⋮), gevolgd door Faxbevestigingsrapport om het rapport te bekijken.
Android
- Open de Fax.Plus-app.
- Ga naar Faxen en tik op Verzonden om de lijst met uw verzonden faxen te bekijken.
- Zoek de fax waarvan u het bevestigingsrapport wilt verkrijgen en veeg naar links over de selectie.
- Tik op Faxbevestigingsrapport om het rapport te bekijken.