Wanneer u een fax naar een of meerdere ontvangers verstuurt, kunt u de PDF-kopie van de verzonden fax laten sturen naar de e-mailadressen die aan de faxnummers van de ontvangers zijn gekoppeld.
Volg deze stappen om PDF-kopieën van uw faxen naar het e-mailadres van uw ontvanger te sturen:
- Log in op uw Fax.Plus-account en ga naar het gedeelte Fax versturen op uw dashboard.
- Ga naar het gedeelte Fax versturen .
- Klik op het pictogram Instellingen .
- Zorg ervoor dat het selectievakje bij PDF van de fax e-mailen naar ontvangers is aangevinkt.
- Zodra uw fax succesvol is verzonden, ontvangen de beoogde ontvanger(s) PDF-kopieën van de faxen die u hebt verstuurd, zowel in hun e-mailpostvak als op hun faxapparaat.
Opmerking: De PDF wordt verzonden naar het e-mailadres dat is opgeslagen in uw Fax.Plus-Contacten. Zorg ervoor dat de ontvangers al in uw Contacten staan en dat u ook hun e-mailadressen in de contactgegevens hebt opgenomen. Voor meer informatie over het toevoegen van contacten kunt u ons artikel hier raadplegen.
De opmaak van de e-mail die uw ontvanger zal ontvangen:
Opmerking: Voor gebruikers die de BAA hebben ondertekend en Advanced Security Controls hebben geactiveerd, worden PDF-kopieën niet als bijlage toegevoegd. Ontvangers ontvangen alleen een e-mailmelding zonder bijlagen.