Basic、Premium、またはBusinessプランでFax.PlusをHIPAA保護ファックスに使用できますか?

簡潔な回答:いいえ。 Fax.PlusのHIPAA準拠ファックスサービスには、署名されたビジネス提携契約(BAA)と適切なセキュリティコントロール有効化を備えたEnterpriseプランが必要です。

HIPAAがEnterpriseプランを必要とする理由

ファックスのHIPAA準拠には、Free、Basic、Premium、またはBusinessで利用できないいくつかのことが必要です:

  1. 署名されたBAA - Enterpriseプランでのみ利用可能です。
  2. 高度なセキュリティコントロール - Enterpriseでのみ利用可能です。
  3. 監査ログ - HIPAAで必須、Enterpriseでのみ利用可能です。
  4. マルチユーザーアクセスコントロール ロールベースのアクセス許可付き - Enterpriseのみです。
  5. データレジデンシーオプション 米国のみのデータホスティングが必要な組織向け - Enterpriseのみです。

BAAが設定されていない状態で保護されたヘルスケア情報(PHI)を送信した場合、どちらもHIPAAに準拠していません。

HIPAA適格プランについて

  • Free、Pay-As-You-Go、Basic、Premium、またはBusiness: HIPAA準拠ではありません。PHIには使用しないでください。
  • Enterprise: HIPAA準拠です。専用監査証跡やデータレジデンシーなどの追加機能が含まれています。

HIPAA準拠プランへのアップグレード方法

  1. 設定 → プラン&課金でEnterpriseプランにアップグレードしてください。
  2. 新しいプランに移行したら、設定 → セキュリティ高度なセキュリティコントロールを有効にしてください。
  3. BAAをリクエストします:HIPAA BAA状態の意味を参照してください。
  4. BAAが署名され、セキュリティコントロールが有効になったら、HIPAAに準拠してPHIを送信できます。

「小規模診療所なのでEnterpriseは高すぎます」

HIPAA準拠ファックスの費用が基本的なファックスサービスより高いことは理解しています。この費用は、連邦法で必要なセキュリティコントロール、監査インフラストラクチャ、およびBAA法的補償を反映しています。

PHIを処理する頻度が低く、Enterpriseプランが本当に手が届かない場合は、以下を検討してください:

  • 小規模医療診療所を対象とした別のベンダー。
  • 既存の通信事業者からの従来のファックス回線。そのプロバイダーとのBAAを通じてHIPAA準拠である可能性があります。
  • PHIファックスにはHIPAA適格のEnterpriseプランのみを使用し、非PHIのユースケースには別の(非Fax.PlusまたはFree)ツールを使用します。

適格でないプランでPHIを既に送信した場合はどうなりますか?

HIPAAコンプライアンスについては、当社は法的アドバイザーではありません。違反処理についてはコンプライアンス担当者またはHIPAA弁護士に相談することをお勧めします。

対象事業体/ビジネスパートナーです。HIPAA認定ですか?

正式なHIPAA認定はありません(HIPAAには認定プログラムがありません)。Fax.PlusはEnterpriseプランで、HIPAAの技術的保障に準拠しています。対象事業体およびビジネスアソシエイトとBAAに署名します。詳細は当社のHIPAAコンプライアンスページをご覧ください。

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