文書保持とは、文書の保存と管理の実践を指します。 特定の期間の情報は、法的、規制、またはビジネス要件に応じて提供されます。
ドキュメント保持ポリシーを実装します。 企業は、一定期間後に完全に暗号化されたドキュメントをデータセンターから削除することができます。 文書保持の目的は、重要な文書が将来の参照、監査のために保存されるようにすることです。 コンプライアンスおよび法的目的は、不要になった文書の責任ある処分も可能にします。
ドキュメント保持ポリシーにより、アカウントの所有者と管理者はFaxの日数を指定できます。 Plusは作成後に各ファックスを保持する必要があります。 この指定された期間が終了すると、Fax.Plusは保存されたファックスを永久にパージします。 このアクションは会社全体であり、Fax.Plus組織内のすべてのチームメンバーに影響を与えます。
警告: このポリシーに基づいてファックスを削除します。 この操作は元に戻せず、指定された期間の後にあなたのファックスは永久に削除されます。
デフォルトではFaxです。 lusは、すべてのファックスとそのバックアップに256ビットのAdvanced Encryption Standard(AES)を使用して完全な暗号化を提供し、最も強力なプライバシー保護を提供します。 ユーザーの個人情報はスイスのデータセンターに保管されています スイス連邦データ保護法(FADP)およびスイス連邦データ保護条例(FODP)によって保護されています。
規制業界で事業を行う企業は、ファックスの保管に関する厳しい要件を遵守する必要があります。 これらの要件は、特定の領域内にファクスを保存するか、ローカルまたは指定されたリポジトリに保存する必要があります。 データレジデンス はローカルデータレジデンス要件に対応しています。 当社のドキュメント保存ポリシーにより、企業は一定期間後に完全に暗号化されたFAXをデータセンターから削除することを選択することができます。
デフォルトでは、 残りのすべてのファックスファイルは、256 ビットのAdvanced Encryption Standard(AES)を使用して暗号化され、最高のプライバシーとセキュリティ対策を施したスイスのデータセンターに保存されます。 ただし、コンプライアンス上の理由により一定期間経過して当社のサーバーからFAXを削除する必要がある場合。 理想的な期間を指定することができます
以下の手順に従って、ドキュメント保持期間を指定します: